SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL-E (H/F)

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique régionale à Strasbourg recherche un(e) assistant(e) médico-social(e) pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des courriers et de l'assistance administrative aux sinistres. Une expérience préalable dans le secteur social est requise, ainsi qu'un Bac dans le domaine du secrétariat. Le salaire brut est de 1854 euros par mois pour 35 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans le secteur social avec le public des personnes non logées.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Capacité à évaluer l'importance et l'urgence d'une demande.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public et l'interface avec les partenaires.
• Gérer la réception téléphonique et le suivi du courrier.
• Gestion administrative des sinistres et réservation d'hôtels.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un patient

Actualisation du dossier médical

Renseignement des documents médico-administratifs

Formation

Bac dans le domaine du secrétariat ou équivalent

Description du poste

Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint-e du service ainsi que l'équipe sociale. En lien avec les agent-es administratif-ves du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager-ères. Dans ce cadre : Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris les courriers électroniques. Vous réalisez également les statistiques, le classement et l'archivage des documents. Vous prenez en charge la gestion administrative des sinistres, ce qui inclut la réservation des hôtels, la création et le suivi des tableaux, ainsi que le lien avec le service comptabilité. Vous recueillez les informations nécessaires à l'étude des demandes, évaluez celles-ci et apportez une première réponse ou orientez l'usager-ère vers un-e intervenant-e social-e de la direction ou un partenaire. Le cas échéant, vous gérez les situations d'urgence après consultation du/de la responsable et de son adjoint-e. Vous êtes titulaire d'un Bac dans le domaine du secrétariat ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience dans le secteur social, avec le public des personnes non logées. Vos atouts ? Votre maîtrise des techniques de secrétariat. Votre capacité à évaluer l'importance et l'urgence d'une demande. Votre capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence.

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1854.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

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