Secrétaire médicale

Centre Hospitalier Théophile Roussel (Yvelines et Hauts-de-Seine); Marly-le-Roi; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé mentale recherche un Assistant médico-Administratif à temps complet. Le candidat doit assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les demandes de prise en charge, et coordonner les activités médico-administratives. Des compétences en organisation hospitalière et en outils bureautiques sont requises. Le poste, basé à Marly-le-Roi, offre des avantages tels qu'une prise en charge des frais de transport et des animations diverses. Contrat CDD renouvelable à partir de mars 2026.

Prestations

Prise en charge à 75 % des frais de transport

Animations diverses au bénéfice des personnels

Qualifications

• Experience dans un environnement médical appréciée.
• Capacité d'écoute et d'analyse.
• Autonomie et organisation.

Responsabilités

• Accueillir patients, familles et partenaires.
• Analyser et orienter les demandes de prise en charge.
• Gérer la coordination médico-administrative.

Connaissances

Connaître l'organisation hospitalière

Maîtriser les outils bureautiques

Capacités relationnelles

Gestion des priorités

Description du poste

À propos de nous

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent et 3 secteurs de psychiatrie de l’Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines.

Mission

1 Assistant médico-Administratif à temps complet
Pôle de psychiatrie de l’adulte
Situation géographique : Marly le Roi 78
CDD de remplacement renouvelable à compter du 02/03/2026 au 09/05/2026
Présentation Du CMP De Marly Le Roi
https://th-roussel.fr/wp-content/uploads/2017/11/Plaquette_CMP_MarlyLeRoi.pdf

Le Centre Médico-Psychologique de Marly-le-Roi reçoit les personnes résidant sur les communes de Marly-le-Roi, Le Port-Marly, Louveciennes, Bougival et L’Etang-la-ville.

Les Missions

• Accueil, aide, écoute et prévention
• Consultations médicales
• Psychothérapie individuelle
• Entretiens infirmiers spécialisés
• Visite à domicile
• Soins infirmiers spécialisés
• Thérapies familiales et de couple

L’offre De Soins

• Prise en charge psychiatrique individualisée
• Entretiens médicaux et infirmiers
• Prise en charge psychothérapique
• Soins infirmiers
• Thérapie familiale
• Activités infirmières
• Service social pour toutes démarches sociales et administratives

Missions Du Poste

Activités ou missions principale En collaboration avec les membres de l’équipe, l AMA assure un accueil téléphonique et oriente les acteurs de terrain professionnels ou bénévoles, du champ sanitaire, social ou éducatif et les familles.

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
• Recueil, analyse et orientation des demandes de prise en charge
• Prise de notes, frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, synthèses
• Gestion et coordination médico-administrative (liste d’attente, Dossier Patient Informatisé (DPI), agendas, réunions, RIM-P)
• Traitement et diffusion des courriers et informations
• Organisation de réunions
• Liaison avec les instances hiérarchiques et services
• Conception d’outils d’analyse bureautique

Profil

Profil recherché

• Compétences requises :
• Connaître l’organisation hospitalière ;
• Maîtriser les outils bureautiques ;

Qualité professionnelles requises

• Capacités relationnelles d’adaptation, d’autonomie, de disponibilité, d’organisation et de polyvalence
• Capacité d’écoute
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Maitrise des situations émotionnelles difficiles et répétitives
• Capacités relationnelles et bonne maitrise de soi
• Discrétion
• Diplomatie
• Respect du secret médical et professionnel

Avantages

• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
• Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux…)
• Occasions de participer à la vie de l’établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).

Pour toutes informations supplémentaires, visitez notre site internet : https://th-roussel.fr

Référence de l'offre : sa28inqqsc