Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

MATICINA SELAS; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'ophtalmologie recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour assurer un accueil et une gestion de patients de qualité. Les missions incluent le secrétariat médical et une gestion logistique légère. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat médical ainsi qu'une connaissance en ophtalmologie. Ce poste en CDD de 3 mois est à temps partiel avec un salaire horaire de 11,88 Euros sur 12 mois.

Qualifications

• Formation de secrétaire médical(e) exigée ou expérience équivalente significative.
• Expérience en ophtalmologie souhaitée.
• Expérience en cabinet libéral est un atout.

Responsabilités

• Accueil et gestion des patients avec professionnalisme.
• Secrétariat médical et gestion des documents médicaux.
• Logistique légère et entretien du cabinet.

Connaissances

Aisance en informatique

Maîtrise des logiciels médicaux

Connaissance de la terminologie ophtalmologique

Connaissances en facturation et télétransmission

Orthographe irréprochable

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat assistanat médicosocial

Outils

Software médicaux (Doctolib, Hellodoc, etc.)

Description du poste

Offre n° 200XDWY Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Dans un cabinet d'ophtalmologie, nous recherchons un(e) secrétaire médico-administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet. Vous assurerez une prise en charge optimale des patients, tout en contribuant à la propreté et au bon ordre des locaux.

Missions principales

• Accueil et gestion des patients
  Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance
  Gestion des rendez‑vous (téléphone, Doctolib, logiciel interne)
  Mise à jour des dossiers patients, gestion des entrées et sorties
  Information sur les démarches administratives pré‑chirurgicales
• Secrétariat médical
  Rédaction et saisie des comptes rendus et courriers médicaux
  Classement et archivage des documents médicaux
  Suivi des dossiers patients et correspondance avec les médecins traitants
  Édition et envoi des ordonnances ou feuilles de soins
  Télétransmission via FSE, gestion de la facturation
  Relance auprès des mutuelles ou patients en cas de besoin
• Logistique légère & entretien
  Nettoyage ponctuel des surfaces et espaces communs en cas d'urgence
  Réassort des consommables (papier, savon, gel hydroalcoolique, etc.)
  Participation à l'ouverture/fermeture du cabinet (mise en place, aération, rangement)
  Suivi des stocks de petit matériel (collyres, compresses, fournitures)
  Préparation des locaux avant les consultations ou interventions

Compétences techniques

• Une aisance en informatique est fortement conseillée.
• Maîtrise des logiciels médicaux (Doctolib, Hellodoc, Axisanté, AREA, OPlus…)
• Bonne connaissance de la terminologie ophtalmologique
• Connaissances en facturation et télétransmission
• Orthographe irréprochable et capacité de rédaction

Savoir‑être

• Sens de l'accueil, présentation soignée
• Polyvalence, autonomie, esprit d'initiative
• Discrétion, respect absolu du secret médical
• Sens des priorités, rigueur et organisation
• Bonne gestion du stress, sens du service

Formation & expérience

• Formation de secrétaire médical(e) exigée ou expérience équivalente significative.
• Une expérience en ophtalmologie est fortement souhaitée.
• Une expérience en cabinet libéral sera un véritable atout.

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 30H/semaine, Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) - secretariat medical Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion des dossiers patients
• Gestion des emails
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organisation de l'agenda médical
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez‑vous médicaux
• Préparer les salles de consultation avant les rendez‑vous
• Renseigner des documents médico‑administratifs
• Rédaction de comptes rendus médicaux
• Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
• Utilisation de logiciels médicaux

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes