Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

ANGEVIN IMMOBILIER; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) comptable pour assurer le bon fonctionnement administratif du bureau. Les responsabilités incluent la gestion des communications, la rédaction de documents et la mise à jour des bases de données. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, être rigoureux et autonome, avec de très bonnes capacités de communication. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à l'équipe.

Qualifications

• Compétences organisationnelles requises pour la gestion administrative.
• Proactivité et sens de l'initiative sont essentiels.
• Discrétion et respect de la confidentialité sont nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les communications comme les appels téléphoniques.
• Rédiger et suivre les courriers administratifs.
• Mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Très bonnes capacités de communication écrite et orale

Esprit d’équipe et aisance relationnelle

Description du poste

Description

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant / Assistante comptable Vos missions principales seront les suivantes : Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau en gérant les communications, les documents et en apportant un soutien administratif efficace à l’équipe. Activités et responsabilités Gestion des communications : Réception et gestion des appels téléphoniques Traitement des courriers électroniques et du courrier postal Gestion administrative : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers Organisation et classement des dossiers papier et numériques Gestion des fournitures de bureau et du matériel Gestion des données : Mise à jour des bases de données (logiciel de gestion interne et site internet de l’entreprise) Respect de la confidentialité et sécurité des informations Support administratif : Assistance administrative sur des projets spécifiques Organisation et coordination des déplacements (réservations, planning)

Profil

Maîtrise des outils bureautiques Connaissance des techniques et procédures administratives Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Compétences relationnelles : Très bonnes capacités de communication écrite et orale Esprit d’équipe et aisance relationnelle Qualités personnelles : Discrétion et respect de la confidentialité Proactivité et sens de l’initiative

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale