SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F

SPONSOR SANTE; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé à Cournon-d'Auvergne recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour assurer le secrétariat et la coordination avec les équipes soignantes. Les responsabilités incluent la gestion des plannings des médecins, l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des patients. Une expérience en secrétariat médical ou un diplôme est exigé. Des horaires flexibles sont proposés, avec accès à un parking gratuit sur site.

Prestations

Accès à un parking gratuit sur site

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat médical exigée ou diplôme.
• Maîtrise impérative des outils informatiques et logiciels de bureautique.
• Être organisé(e) et rigoureux(se) avec un bon sens de la communication.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat médical de l’établissement.
• Tenir le standard téléphonique et accueillir les patients.
• Gérer ponctuellement les plannings des médecins.

Connaissances

Terminologie médicale

Techniques de saisie avec dictaphone

Outils bureautiques

Organisation et planification des activités

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Formation

Expérience confirmée en secrétariat médical ou diplôme

Description du poste

Description

Sponsor Santé recherche pour son client, à Cournon-d’Auvergne un(e) Secrétaire Médical(e) H/F. Vos missions seront les suivantes : Assurer le secrétariat médical de l’établissement, notamment la frappe indispensable des comptes rendus médicaux. Tenir le standard téléphonique et assurer l’accueil téléphonique des patients et des partenaires. Gérer de manière ponctuelle les plannings des médecins, spécialistes et professionnels paramédicaux (organisation, prise de rendez‑vous, coordination). Assurer les échanges et la coordination avec les médecins et les équipes soignantes. Répondre aux demandes des patients et orienter les appels de manière appropriée. Participer au bon fonctionnement administratif de l’établissement. Aucune prospection commerciale n’est demandée.

Profil

Expérience confirmée en secrétariat médical exigée ou diplôme. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de la communication. Maîtrise impérative des outils informatiques.

Compétences et habilitations

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Actualiser le dossier médical du patient
• Terminologie médicale
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
• Outils bureautiques
• Organisation et planification des activités
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser le planning des activités
• Réaliser des démarches médico administratives
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Saisir des comptes rendus d'actes médicaux

Avantages :Horaires de travail : Horaires à définir avec le/la candidat(e) selon ses disponibilités, entre 8h et 20h, du lundi au vendredi. Un samedi travaillé toutes les quatre semaines (8h–12h), rémunéré en heures supplémentaires. Avantages : Accès à un parking gratuit sur site.