Secrétaire Maison de retraite (H/F)

LES HORTENSIAS; Urt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison de retraite située à Urt recherche une secrétaire unique pour un remplacement. Les missions incluent l'accueil des résidents, la gestion des admissions et la facturation des prestations. Le candidat idéal a de l'expérience en secrétariat médico-social et doit être capable de travailler en équipe tout en ayant un bon relationnel avec les personnes âgées. Le contrat est à durée déterminée pour un temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médico-social, idéalement en EHPAD.
• Capacité à travailler seule et en équipe.
• Aisance relationnelle avec les personnes âgées.

Responsabilités

• Accueil des résidents, familles, et visiteurs.
• Gestion des admissions et des dossiers des résidents.
• Facturation des prestations et gestion administrative quotidienne.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion des admissions

Utilisation de Word et Excel

Rédaction de courriers

Participation à la démarche qualité

Description du poste

Offre n° 199ZPVP Secrétaire Maison de retraite (H/F)

Située à Urt, notre maison de retraite à taille humaine (une trentaine de résidents) recherche sa secrétaire unique dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie renouvelé. En voici les missions :- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs.- Gestion des admissions et dossier des résidents.- Facturation des prestations et tenue des tableaux de bord.- Préparation des contrats de travail et gestion des dossiers salariés.- Rédaction de courriers et gestion administrative quotidienne (courrier, factures, commandes, stocks).- Participation à la démarche qualité et coordination avec la direction. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, progiciel spécifique type MedicElite ou équivalent). Profil recherché- Expérience en secrétariat médico-social, idéalement en EHPAD.- Bonne présentation, rigueur, sens de l'organisation, discrétion.- Capacité à travailler seule et en équipe, aisance relationnelle avec les personnes âgées. Conditions de travail- Contrat à durée déterminée pour remplacement.- Horaires : temps plein (35h/semaine), travail un week-end sur deux.- Rémunération : environ 2400€ brut/mois, toutes primes incluses. Pour candidater : Envoyer CV et lettre de motivation à la Direction de l'EHPAD.

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Primes
• IDCC2264 hospitalisation privée

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

20 à 49 salariés

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