Secrétaire intendance dans un collège à Yvetot (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Yvetot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement scolaire à Yvetot recherche un(e) secrétaire intendance pour gérer les tâches administratives, budgétaires et le suivi des commandes. Le candidat idéal est titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 ou possède une expérience équivalente. Les missions incluent l'organisation de réunions et l'encadrement d'une équipe. Ce CDD d'un mois à temps plein, avec un salaire brut mensuel de 1801.8 euros, offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une institution éducative.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat.
• Bon relationnel et capacités d'organisation.
• Expérience équivalente dans le domaine du secrétariat accepté.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
• Organiser les instances, réunions, et gérer le suivi administratif.
• Encadrer une équipe pour le suivi des dossiers sectoriels.

Connaissances

Capacité d'organisation

Rapport avec les partenaires

Prise d'initiatives

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Offre n° 201LBFH
Secrétaire intendance dans un collège à Yvetot (H/F)

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
• Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage).
• Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement.
• Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement).
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses.
• Établissement des documents financiers.
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation).
• Appui administratif : aide dans le pilotage de la maîtrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.).
• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques).
• Entretenir des relations avec les partenaires.

Conditions particulières d'exercice : Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement et soumis à son autorité ainsi qu'au règlement intérieur de l'établissement. Dans le cadre de leurs fonctions, les agents respectent les obligations de la fonction publique, le principe de laïcité, le respect de l'individu et doivent se comporter de façon éthique et responsable.

Profil recherché : vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat, ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon relationnel, une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation, ainsi que des qualités rédactionnelles.

Type de contrat : CDD – 1 mois | Durée du travail : 35 h/semaine | Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande, employant plus de 58 000 personnels et scolarisant près de 300 000 écoliers du 1er degré et 290 000 élèves du 2nd degré. L'académie compte également près de 115 000 étudiants et 15 000 apprentis.

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