Secrétaire HF

MEDICOOP France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise coopérative recherche un(e) secrétaire en intérim à Levallois-Perret. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des rendez-vous, et de diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir un BTS ou un Bac Pro en gestion et des compétences bureautiques. Le contrat est du 3 novembre au 22 décembre. Rémunération selon la convention 66.

Prestations

Indemnités de 10% de fin de mission

Accès aux prestations FASTT

Possibilité d'acompte CSE

Qualifications

• Baccalauréat professionnel ou BTS en gestion des administrations et des organisations requis.
• Maîtrise des outils bureautiques souhaitée.
• Expérience en accueil appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les rendez-vous et les agendas.
• Préparer et suivre des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Réactivité

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Sens de la confidentialité

Formation

Baccalauréat professionnel ou BTS en gestion des administrations

Description du poste

MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de l'intérim !

MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs situé à Levallois-Perret un secrétaire H / F en intérim du 3 novembre au 22 décembre inclus.

INFORMATIONS / AVANTAGES :

• Durée : du 03 novembre au 22 décembre.
• Rémunération : Convention 66 primes selon convention ancienneté
• Horaires : 8h30 / 16h30 avec une coupure d1heure pour la pause déjeuner Soit 35h
• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle logement garde enfant déplacement) Possibilité dacompte CSE Mutuelle
• EXPÉRIENCE, FORMATION, COMPÉTENCES :

Baccalauréat professionnel ou BTS en gestion des administrations et des organisations (exemple : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ; BTS Support à la action managériale) ou équivalents

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence et réactivité

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sens de l'organisation et capacité d'adaptation

Sens de la confidentialité et de la discrétion

VOS MISSIONS :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ; filtrer les appels, prendre et relayer les messages.
• Gérer les rendez-vous et les agendas.
• Gérer les déplacements et les réservations (taxis, tournées des véhicules, etc.).
• Gérer la réception, le tri et l'envoi du courrier et des courriels.
• Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des documents (courrier, courriel, note, compte-rendu, dossier, présentation projet, etc.).
• Créer et mettre à jour des bases de données.
• Saisir, suivre, traiter, extraire, analyser, synthétiser des données et indicateurs de pilotage (par ex. : Ageval DUI).
• Préparer et suivre des réunions, séminaires et dossiers.
• Gérer, préparer, suivre les réservations de salles.
• Classer, mettre à jour et archiver des documents et dossiers ; prendre en charge la reprographie et la numérisation le cas échéant.
• Assurer le suivi et les commandes de fournitures et consommables.
• Suivre les contrats de prestations et veiller à leur bonne exécution.
• Préparer et organiser les élections du CVS.
• Assurer le relai d'information entre les différentes directions et services de l'établissement et de l'Association.
• Transmettre les informations en matière d'administration du personnel (présentiel, absences, visites médicales, formation, planning horaire du personnel, déclarations accident du travail, etc.).
• Remplacer l'agent d'accueil si nécessaire (relevé des absences / présences, des enfants, suivi des justificatifs, etc.).
• Assurer le contrôle permanent dans le cadre de ses activités et assurer du respect du RGPD.

Liste non exhaustive.

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