Secrétaire H/F Anglais Bilingue

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats international recherche une Assistante administrative H/F bilingue en anglais à Paris. Le candidat idéal a un BTS Assistanat de direction, avec une expérience pertinente, et maîtrise l'outil Elite 3E. Vous assisterez deux associés dans divers aspects organisationnels.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie.
• Excellent niveau d'anglais utilisé quotidiennement.
• Esprit d’équipe et excellent sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes et mouvants.
• Préparation et suivi de la facturation (30% du poste).
• Filtrage téléphonique et organisation des réunions.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Adaptabilité

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Elite 3E

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client,un cabinet d’avocats international, un / une Assistante administrative H / F Anglais Bilingue .

Ce poste est un CDI.

Le bureau de Paris couvre les principaux domaines du droit des affaires, en France et à l’international. Ce cabinet propose un poste en assistanat, au sein d’une équipe d’assitant-es, pour 2 associés et leurs équipes.

Vous assisterez 2 Associé(e)s et vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Organisation des réunions et déplacements professionnels,
• Frappe, relecture, correction, création et mise en page de supports et documents,
• Préparation et suivi de la facturation (30% du poste),
• Saisie des temps et notes de frais,
• Gestion des contacts avec les comptables, Urssafs …
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

De formation type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie, idéalement.

Vous maitrisez idéalement Elite 3E. Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais que vous utiliserez quotidiennement.

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, capable de s’adapter aux associés et d’être pour eux un support logistique sans faille. Vous pensez leur quotidien pour eux.

Vous avez l’esprit d’équipe et surtout vous êtes un as de l’organisation !

Rémunération selon expérience entre 40-50K.

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