SECRETAIRE H/F – 0,50 ETP – CDI

Sauvegarde 69; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association reconnue recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour participer à l'activité quotidienne. Le poste implique la gestion des courriers, l'organisation des dossiers et la communication au sein de l'équipe. Vous êtes diplômé(e) d'un baccalauréat ou équivalent et maîtrisez le Pack Office. Des compétences dans le domaine médico-social seraient un plus.

Qualifications

• Diplôme exigé : baccalauréat ou équivalent dans le domaine du secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Gestion des courriers et de la boîte mail de l'établissement.
• Tenue des dossiers des usagers, classement et archivage.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Sens de l'accueil

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

MISSION

Vous collaborerez avec la Directrice, les chefs de service et les secrétaires au fonctionnement de l'activité quotidienne.

ACTIVITÉS

1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion des courriers et boîte mail de l'établissement
3. Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de la base de données)
4. Mailings
5. Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles et du matériel)
6. Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)
7. Tenue des tableaux d'affichage
8. Suivi administratif, tableaux de bord

COMPÉTENCES

1. Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
2. Diplôme exigé : baccalauréat ou équivalent dans le domaine du secrétariat
3. Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
4. Capacité de travail en équipe, dynamisme
5. Sens de l'accueil
6. La connaissance du domaine médico-social sera appréciée

RÉMUNÉRATION

Selon la convention collective du 15 mars.