Secrétaire (H/F)

MAISON D ACCUEIL SPECIALISE; Molières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association pour adultes handicapés basée aux Molières recherche un(e) secrétaire pour gérer l'accueil des visiteurs, les dossiers administratifs et la communication avec les familles. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins un an et maîtriser les logiciels informatiques. Le poste est en CDD de 1 mois, avec un salaire brut de 2000 Euros par mois, des avantages tels que complémentaire santé et titres restaurant.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en tant que secrétaire.
• Capacité à accueillir et orienter le public.
• Compétences en gestion administrative et archivage.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs et le suivi des dossiers.
• Contribuer à la gestion des ressources humaines.
• Produire et distribuer divers documents.

Connaissances

Méthodique et ordonné

Disponibilité et adaptabilité

Maîtrise de la langue française

Qualités humaines

Rigueur et ponctualité

Maîtrise des logiciels informatiques

Description du poste

L'association LTP recrute pour le pôle adulte situé aux Molières un/une secrétaire. Vous êtes rattachés à la Directrice du Pôle Adulte MAS/SAMSAH91.

Missions:

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, parents, professionnels et prestataires extérieurs
• Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et informatiques des résidents et salariés
• Vous contribuez à différentes tâches afférentes à la gestion des ressources humaines et vous répondez aux demandes des salariés
• Vous assistez la direction pour des tâches spécifiques
• Vous régulez les demandes d'informations des familles et des partenaires extérieurs de l'établissement
• Vous assurez la production et distribution de différents documents, mailing, suivi du courrier
• Vous accompagnez les résidents externes sur leurs unités

Compétences souhaitées:

• Être méthodique et ordonné
• Faire preuve de disponibilité, adaptabilité
• Maîtriser parfaitement la langue française
• Posséder d'excellentes qualités humaines
• Être rigoureux et ponctuel
• Maîtriser les logiciels informatiques

Rémunération : Selon expérience et CCN66, congés trimestriels. Poste à pourvoir dès octobre 2025.

Type de contrat : CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précison
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l\'esprit d\'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Employeur

50 à 99 salariés

La Maison d\'Accueil Spécialisé reçoit durant toute l\'année 46 adultes polyhandicapés. Garantir un accueil de qualité adapté aux besoins de chaque résident, un suivi médical adéquat, l\'accès à des activités de détente, de loisirs ou à la culture pour tous, en fonction de leurs moyens, leurs possibilités et leurs goûts : voilà l\'objectif de l\'accompagnement à la MAS et dont le projet personnalisé de chaque résident est la clé de voûte. Mme SOIZIC BEAULIEU

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