Secrétaire (H/F)

HORS D'EAU; Chanteloup-en-Brie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de couverture recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) pour gérer les appels téléphoniques, traiter la correspondance et établir des devis. Le poste convient aux débutants avec un Bac SECRÉTARIAT. Le candidat doit faire preuve d'autonomie et avoir de bonnes compétences en communication. Salaire brut de 2 059,19 €.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Former en Bac ou équivalent.
• Connaissance en gestion des dossiers administratifs est essentielle.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion de la boite mail Outlook.
• Etablir des devis sur Excel.
• Passer les commandes de fournitures.

Connaissances

Suivi de dossiers administratifs

Suivi des commandes avec fournisseurs

Classement, archivage

Communication avec collègues

Gestion administrative

Répondre aux appels téléphoniques

Utiliser les outils numériques

Français

Formation

Bac SECRÉTARIAT

Description du poste

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion de la boite mail Outlook
• Etablir des devis (sur Excel)
• Etablir des PPSP
• Etablir les DOE (Dossiers d'Ouvrages Exécutés)
• Etablir les demandes d'agrément (sous-traitant)
• Gestion des réserves chantier (prise de rendez-vous + établir les quitus d'intervention)
• Passer les commandes de fournitures de bureau
• Horaires : Du lundi au jeudi 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30, vendredi 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Salaire : 2 059,19 € Brut

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent - BAC SECRÉTARIAT (formation indispensable)

Compétences

• Assurer le suivi de dossiers administratifs (indispensable)
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs (indispensable)
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks (indispensable)
• Classement, archivage (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Communiquer avec ses collègues ou avec son supérieur par tous moyens disponibles (téléphone, mails, carnet de liaison) (indispensable)
• Gestion administrative (indispensable)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (indispensable)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Relayer l'information (indispensable)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Français (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

Employeur

Entreprise de CHARPENTE et COUVERTUREM. SEBASTIEN COLAS, 3 à 5 salariés

Remarques: D'autres éléments non pertinents au poste (recherche d'offres France Travail, aides, etc.) ont été omis pour se concentrer sur le descriptif du poste.