Secrétaire (H/F)

LTDM INDUSTRIES; Arques; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mécanique industrielle recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives au sein de l'équipe. Vous serez responsable des appels téléphoniques, de l'accueil, et de la gestion des dossiers. Un Bac professionnel en secrétariat est requis, avec au moins une année d'expérience. La maîtrise de l'informatique et du français est essentielle. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Être organisé(e) et rigoureux(se) dans le travail.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques.
• Assurer l'accueil des livreurs et clients.
• Vérifier les factures et livraisons.
• Saisir les pointages du personnel.

Connaissances

Informatique (Word, Excel)

Maîtrise de la langue française écrite et orale

Méthodique dans le classement et l'archivage

Capacité d'organisation

Sens du contact

Discrétion

Formation

Bac professionnel secrétariat/accueil

Description du poste

Overview

Descriptif du poste: Assurer la prise en charge des tâches administratives. Rattaché(e) au responsable de site.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques
• Assurer l'accueil des livreurs et des clients
• Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et mails
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Ouverture et suivi des dossiers du personnel
• Vérification des factures et des livraisons
• Suivi et ouverture des commandes clients
• Transmission de l'avancement des commandes au service comptabilité
• Saisie des pointages de l'ensemble du personnel
• Etablissement des points de dossier par affaire

Formations exigées

Au minimum un Bac professionnel secrétariat/accueil

Compétences requises

• Connaitre et maitriser l'informatique (Word, Excel et Internet)
• Maîtrise de la langue française écrite et orale
• Méthodique dans le classement et l'archivage
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Sens du contact
• Discrétion

Responsable hiérarchique

Directeur Général

Type de contrat et conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Déplacements : Jamais

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 1820.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle