Secrétaire gestionnaire de dossiers pour la section G (H/F)

CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACI; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un.e secrétaire gestionnaire de dossiers pour gérer l'administration des dossiers d'inscription des pharmaciens. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3, une première expérience administrative et un intérêt pour le secteur de la santé. La position est un CDI, avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Première expérience administrative souhaitée.
• Appétence pour les questions juridiques et connaissance du secteur de la santé.
• Grande capacité d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d'inscription des pharmaciens.
• Participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires.
• Rédaction de réponses aux questions des pharmaciens.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Saisir des documents juridiques

Utiliser les outils numériques

Formation

Diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en gestion ou en droit privé/public

Outils

Pack Office

Google Workspace

Logiciels internes

Description du poste

Offre n° 197NQXS - Secrétaire gestionnaire de dossiers pour la section G (H/F)

L'Ordre national des pharmaciens regroupe les pharmaciens exerçant leur art en France et coordonne l'action des conseils centraux. Dans le cadre d'une création de poste pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e secrétaire gestionnaire de dossiers (F/H).

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d'inscription des pharmaciens et des sociétés de la section, au tableau de l'Ordre : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers.
• Gestion de dossiers spécifiques nécessitant vérification de pièces et/ou suivi de l'instruction (gestion des docteurs juniors, loi anti-cadeaux, développement professionnel continu, qualification ordinale en biologie médicale, vaccination, etc.).
• Participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales.
• Gestion des mails et courriers des pharmaciens et rédaction de réponses à leurs sollicitations.
• Accueil téléphonique et réponses aux questions des pharmaciens relevant de la section.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3, en gestion ou en droit privé ou public.
• Première expérience administrative (par exemple en traitement de dossier ou en cabinet d'avocat).
• Appétence pour les questions juridiques et connaissance du secteur de la santé et/ou de la biologie médicale, si possible.
• Grande capacité d'analyse et de synthèse, organisation, méthode pour traiter des dossiers complexes dans le respect des délais réglementaires, et compétence rédactionnelle (aisance, syntaxe, orthographe).
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace, logiciels internes).
• Qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Déplacements : Jamais

Salaire

• Selon expérience

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

100 à 199 salariés