Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

MAIRIE; Dracy-lès-Couches; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) secrétaire général(e) pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques des élus. Le candidat idéal possédera une expérience d'au moins 2 ans dans une administration, avec une bonne connaissance des administrations publiques et des compétences en secrétariat. Le poste est à temps partiel avec un total de 11 heures par semaine, offrant un salaire selon la convention collective.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans une administration requise.
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités.
• Capacité à animer des équipes.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Conseiller les élus et préparer les délibérations.
• Gérer le budget et les marchés publics.
• Gérer le personnel et organiser les services.

Connaissances

Connaissance de la Fonction Publique Territoriale

Capacité d'écoute

Gestion des priorités

Compétences en comptabilité

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat

Description du poste

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F) 71 - DRACY LES COUCHES

Offre n° 195BLBD
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Actualisé le 05 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions / conditions d'exercice1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).7 - Animer les équipes et organiser les services.8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.Profil recherchéSAVOIRS :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.SAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.Possibilité de compléter le temps de travail avec un emploi de secrétaire général(e) de mairie pour la commune de SAISY (12/35e) et la commune de Morlet (5/35e)Horaires et jours de travail à définir avec l'employeur selon vos possibilités (2 demi journées de travail par semaine)Pour candidater : lettre de motivation + CV

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 11H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention collective

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - dans une administration Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale