Secrétaire général de mairie (h / f)

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de petite taille en Pays de la Loire recherche un(e) secrétaire général(e) pour coordonner les services municipaux et assurer la gestion administrative, financière et juridique. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau II, III ou IV et une expérience confirmée en gestion publique. Ce poste implique des responsabilités managériales et un rôle clé dans les décisions électorales et les projets communaux. Un bon sens de l'organisation et des qualités relationnelles sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience souhaitée : confirmé, avec expérience en gestion administrative, financière et juridique.
• Connaître le processus de décision des exécutifs locaux et le statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtriser les outils informatiques et logiciels comptables courants.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune avec les élus.
• Rédiger les délibérations et surveiller la légalité des actes administratifs.
• Gérer les affaires administratives et les contrats d'assurance.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Leadership

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme de niveau II, III ou IV

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Commune de Marçon (1 091 habitants) est une commune touristique située au Sud de la Sarthe et au cœur de la Vallée du Loir. Elle assure la gestion en régie directe de son espace de loisirs du lac des Varennes avec baignade surveillée en saison estivale et nombreuses activités proposées sur le site. Son camping

• est géré dans le cadre d'une délégation de services publics.

La / le secrétaire général de mairie travaille en étroite collaboration avec le Maire et l'équipe municipale pour être l'appui administratif, financier, juridique et technique des élus et tout particulièrement du Maire avec un rôle de conseil et d'assistant. Il / elle met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Le(a) secrétaire général(e) de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Missions / conditions d'exercice Orientations stratégiques et pilotage

Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, sous la responsabilité des élus, avec l'ensemble des parties prenantes du territoire

Participer au suivi et au pilotage des projets communaux

Assister et conseiller les élus

Être le lien entre les élus et les agents

Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal et de la municipalité et assurer leur suivi - participer aux réunions du Conseil Municipal

Assistance et conseils aux élus (veille juridique, sécurisation des actes...)

Rédaction des délibérations, des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et tout autre acte administratif

Veiller à la légalité des actes administratifs et juridiques de la Commune et les procédures

Gestion des affaires administratives, financières et juridiques

Gestion financière

Elaborer les actes budgétaires (M57 - M49) avec suivi de l'exécution du budget principal de la Commune et des budgets annexes - suivi financier

Assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec les demandes de subventions et suivi administratif et financier

Elaborer les dossiers de souscription d'emprunts

Gestion des marchés publics (dossiers de consultation des entreprises, suivi administratif et financier...) - exécution administrative et financière

Garantir la bonne gestion des régies

Ressources humaines

Assurer l'encadrement de l'ensemble des agents (administratifs, techniques et animateurs) - management

Gestion des carrières individuelles (entretien individuel, coordination, suivi de carrières...)

Participer aux recrutements des agents

Gestion juridique et contentieux

Gérer les contrats d'assurance

Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers

Suivre les évolutions législatives et réglementaires

Gestion des équipements communaux

Gestion touristique

Assurer la mise en œuvre de l'activité touristique de l'espace de loisirs (personnel saisonnier, régie de recettes)

Mise en œuvre de la règlementation en matière de baignade, d'accès aux équipements sportifs, jeux...

Assurer le suivi de la délégation de service public pour la gestion du camping

Elections

Gestion des opérations électorales (préparation, organisation des scrutins électoraux, contrôler le bon déroulement et rédiger les procès-verbaux)

Accueil du public

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public un samedi sur trois (état civil - inscriptions listes électorales - cimetière...) Profils recherchés SAVOIRS

Connaître le processus de décision des exécutifs locaux

Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation

Connaître le statut de la fonction publique territoriale

Connaître le droit administratif

Connaître la règlementation sur les finances publiques

Connaître la règlementation sur la commande publique, les procédures réglementaires de passation des marchés publics et les contrats

Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Connaître le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil - gestion des cimetières

SAVOIR FAIRE

Respecter les délais réglementaires

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Sens de l'organisation et prise d'initiatives - méthode et rigueur

Savoir préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire

Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique

Maîtriser les règles de la comptabilité publique

Savoir réaliser un budget (M57 - M49)

Savoir assurer la gestion financière d'une collectivité

Savoir maîtriser les outils informatiques ;

Savoir utiliser les logiciels comptables et bureautique courants

Qualités rédactionnelles, de syntaxe et d'orthographe

Maîtriser l'expression orale

Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir assurer la gestion des ressources humaines

Savoir identifier et mobiliser des partenaires stratégiques

SAVOIR ETRE

Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à gérer les conflits

Capacités managériales, concertation et diplomatie

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

Aptitude du travail en équipe

Capacité à coopérer avec d'autres collectivités (intercommunalité)

Capacité d'organisation, gestion efficace des priorités

Être organisé et rigoureux

Esprit d'initiative et de décision

Qualités relationnelles

Savoir faire preuve de dialogue et de pédagogie

Expérience souhaitée : confirmé - expérience en gestion administrative, financière et juridique et gestion de ressources humaines et management

Diplôme de niveau II, III ou IV -

Contraintes :

Présence aux réunions du Conseil Municipal ou autres réunions en soirée

Déplacements pour réunions extérieures

Présence aux scrutins électoraux

Multiplicité des interlocuteurs