Secrétaire général de mairie (H/F)

Stand Centre de Gestion; Bordeaux; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) secrétaire général(e) pour soutenir le maire et gérer les documents administratifs. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2 en secrétariat. Ce poste de CDD de 12 mois à temps plein offre des conditions de télétravail possibles et un salaire basé sur les compétences.

Qualifications

• Expérience obligatoire de 2 ans dans un poste similaire.
• Compétences en gestion des ressources humaines et administrative.

Responsabilités

• Accompagner et assister le maire dans ses fonctions.
• Rédiger des documents administratifs et gérer les élections.
• Coordonner les décisions relatives aux services publics.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Secrétaire général de mairie (H/F)

Venez nous rencontrer à l'occasion du salon Aquitec au stade Matmut Atlantique le jeudi 16 Octobre de 9h à 17h. La secrétaire générale / Le secrétaire général de mairie accompagne et assiste le maire ou la mairesse des communes de moins de 3500 habitants. Elle/il participe à la fixation du budget et contrôle son exécution. Responsable de la rédaction des documents administratifs, elle/il prépare et met en forme les actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets.). Elle/il est également chargé de la mise à jour des listes électorales, de l'organisation des élections et du suivi des listes.

La secrétaire générale / Le secrétaire général élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal. Elle/il conseille et assiste les élus dans leurs travaux. Ainsi, elle/il veille à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets. Pilote de la planification et de la gestion de l'urbanisme, elle/il définit les besoins matériels. Elle/Il coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires.), ainsi qu'au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail. De plus, elle/il assure l'encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune.

Type de contrat : CDD - 12 Mois. Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée. Conditions de travail : Possibilité de télétravail. Salaire : Selon compétences et expérience.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Salon Aquitec, Stade Matmut Atlantique, Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h. Merci de bien vouloir vous inscrire via le lien du site entreprise.