Secrétaire en charge du courrier classifié (H / F)

CEA; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation travaillant sur la sécurité documentaire, située à Paris, recherche un(e) administrateur(trice) de documents classifiés. Vous serez responsable de l'administration et de la conservation du courrier classifié, du suivi des inventaires et du conseil réglementaire. Nous souhaitons un profil rigoureux et fiable, avec de bonnes compétences organisationnelles. Ce poste est une opportunité clé dans un environnement confidentiel.

Qualifications

• Expérience dans la gestion documentaire, la sécurité ou un environnement sensible est un atout.
• Capacité à travailler dans le respect des procédures strictes.

Responsabilités

• Administrer le courrier classifié et gérer sa conservation.
• Piloter les inventaires annuels des documents classifiés.
• Être référent(e) pour la gestion des documents classifiés.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Fiabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Description du poste

Description de l'offre

Vos missions

1. 1. Administration du courrier classifié :
   • réceptionner, enregistrer et archiver le courrier classifié (papier, vidéo, numérique) dans un environnement hautement sécurisé ;
   • utiliser les services de messagerie cryptée et garantir la traçabilité des documents via une GED (gestion électronique des documents) dédiée ;
   • assurer la conservation sécurisée dans des coffres-forts et procéder à la destruction réglementée des documents en fin de cycle.
2. 2. Suivi et inventaires :
   • piloter les inventaires annuels des documents classifiés des coffres sous votre responsabilité ;
   • mener les inventaires contradictoires lors des arrivées et départs de personnel ;
   • accompagner les équipes dans les opérations de destruction en lien avec l’Officier de Sécurité.
3. 3. Expertise et conseil :
   • être le référent(e) pour la gestion des documents classifiés auprès du DSND, de la Direction et du personnel de l’ASND ;
   • veiller au respect de la réglementation IG 1300 en lien étroit avec l’Officier de Sécurité ;
   • assurer la suppléance de la secrétaire « Très Secret » ;
   • participer aux exercices de crise.

Une habilitation "Très secret" sera nécessaire pour la tenue du poste

Profil du candidat

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité.

Une première expérience dans la gestion documentaire, la sécurité ou un environnement sensible est un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez le sens de l’organisation et savez rendre compte et travailler dans le respect des procédures strictes.

Ce que nous vous offrons

Un poste à forte responsabilité dans un environnement confidentiel stimulant. L’opportunité de devenir un acteur essentiel de la sécurité documentaire au sein de notre structure.

Une intégration accompagnée et une montée en compétences sur les enjeux liés à la sécurité classifiée.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et participez à la protection des informations sensibles qui font la différence.

Le poste est à pourvoir sur le site du Ponant (PARIS 15).