secrétaire du sous-préfet de Brest (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT FINISTERE; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Administration publique recherche un secrétaire du sous-préfet à Brest. CDD de 3 ans avec une rémunération de 1806,66 € brut mensuel. Le candidat idéal aura de l'expérience administrative, des compétences en bureautique, et devra gérer l'agenda du sous-préfet ainsi que rédiger divers documents. Le poste exige discrétion, polyvalence et un bon sens relationnel.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en administratif, indispensable.
• Disponibilité horaire et discrétion requises.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du sous-préfet et accueil des personnalités.
• Rédaction de courriers et supervision du traitement du courrier.
• Organisation de réceptions et visites officielles.

Connaissances

Connaître l’environnement professionnel

Compétences en informatique - bureautique

Compétences budgétaires et comptables

Savoir s’organiser

Savoir rédiger

Savoir travailler en équipe

Savoir s’exprimer oralement

Formation

CAP, BEP en Secrétariat

Bac+2 en Secrétariat

Description du poste

secrétaire du sous-préfet de Brest (H/F)

secrétaire du sous-préfet de Brest (H/F) 29 - BREST

Offre n° 200JKXP
secrétaire du sous-préfet de Brest (H/F)

Poste de secrétaire du sous-préfet de Brest :CDD de 3 ans à compter du 05/01/2026- poste de catégorie C- Rémunération à partir de 1806,66 € brut ( valorisation de l’expérience si sur des postes équivalents) Date limite de candidature:31/12/2025.

Vos activités principales:

• Secrétariat du sous-préfet : tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues, vérification et réception des dossiers préparés par les services, anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements.
• Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles.
• Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations, supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ).
• Animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support.
• Assistant Chorus DT (après formation).
• Correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales.
• Appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest.
• Validation des congés sous‑casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés parle sous-préfet , correspondant RH.
• Accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier , participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co‑supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès.
• Gestion des vidéoconférences (réservation et lancement pour le sous-préfet).

Votre environnement professionnel:

• Activités du service: Secrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs).
• Liaisons hiérarchiques: Sous-préfet, secrétaire général et son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles: De très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations.

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique.

Savoir-faire

• Savoir s’organiser / niveau maîtrise.
• Requis: Savoir rédiger / niveau pratique.
• Requis: Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise.
• Requis: Savoir-faire au choix / niveau maîtrise.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines, savoir accueillir.
• Savoir s’adapter.
• Requis: Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise.

Temps complet, travail en binôme. Discrétion, polyvalence et disponibilité horaire.

Durée d’expérience attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Type de contrat

• Cdd; durée 36 mois.
• 35H/semaine.

Salaire

• Mensuel: 1806,66 € brut sur 12 mois.
• Valorisation selon expérience.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - administratif (indispensable).
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

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