Secrétaire du Bâtiment H / F

Virtus Recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un secrétaire pour gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs à Paris. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en secrétariat dans le bâtiment, maîtriser Microsoft Office et Google Suite, et posséder d'excellentes compétences en communication. Ce rôle nécessite également une capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat dans le bâtiment.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie dans le travail tout en étant un bon membre d'équipe.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité.
• Organiser et planifier des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Communication écrite et orale

Aisance téléphonique

Service client

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
• Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
• Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour diverses tâches bureautiques
• Organiser et planifier des réunions, y compris la gestion des agendas
• Assurer le suivi des courriers électroniques et des communications internes
• Collaborer avec les différents départements pour faciliter le flux d'informations

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat DU BATIMENT
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Aisance téléphonique et sens du service client
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe