Secrétaire Dépôt de Brevets h/f

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseils en propriété industrielle à Paris recherche un(e) secrétaire Brevets en CDI. Vous serez responsable de la réception des ordres de dépôts, de la gestion des documents et d'une excellente communication avec les clients. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Un salaire entre 2000€ et 2200€ brut mensuel est proposé avec des horaires flexibles.

Qualifications

• Formation en secrétariat requise.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.

Responsabilités

• Accueil des ordres de dépôts.
• Suivi des délais et des documents officiels.
• Facturation.

Connaissances

Outils bureautiques

Anglais courant à l'écrit

Bonne gestion des priorités

Aisance relationnelle

Formation

Formation de secrétaire

Outils

Logiciel des dépôts en ligne

Description du poste

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute au Service des dépôts de brevets étrangers, un(e) secrétaire Brevets en CDI !

Vos missions:

• La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
• L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,
• La commande de traductions,
• La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
• La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
• L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
• La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
• La surveillance des délais et des documents officiels,
• La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
• La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
• L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,
• La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc …),
• La facturation.

Profil Recherché :

Vous êtes secrétaire de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques; Une connaissance du logiciel des dépôts en ligne serait un plus.

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.

• Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
• Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Date de début: ASAP

Horaires: horaires flexibles sur une base de 35h par semaine du lundi au vendredi

Rémunération: 2000€ à 2200€ Brut mensuels (selon profil) sur 13 mois

Contact :

[e-mail]

01.48.07.48.07