Secrétaire de lieux Ressources (H/F)

CENTRE FORMATION PROFESSIONNELLE DU MI; Limoux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation recherche un/une secrétaire de lieux pour Limoux. Les principales missions incluent l'accueil, le renseignement du public, la prise de rendez-vous, et le classement de documents. Une expérience de 6 mois est indispensable. Le poste est à temps partiel, en CDD de 6 mois, avec un salaire brut de 12,38 € de l'heure.

Qualifications

• 6 mois d'expérience indispensable.
• Compétences nécessaires en mise à jour de bases de données et rédaction de rapports.
• Capacité à utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique.
• Renseigner le public et apporter des guidances.
• Enregistrer les saisies pour des fins statistiques.

Connaissances

Mettre à jour un dossier

Rédiger un rapport

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Bienveillance

Empathie

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200LXJB – Secrétaire de lieux Ressources (H/F)

Le cfpm recherche un/une secrétaire pour le "lieu ressources" de Limoux. Les principales missions sont les suivantes : réaliser l’accueil physique et téléphonique, renseigner le public, apporter la guidance sur toutes demandes, prendre des RDV avec l’équipe et les partenaires, aider les usagers dans leurs démarches administratives, assurer le relais des informations entre les différents interlocuteurs, enregistrer les saisies sur des tableaux de bord (bonne connaissance de Word et d'Excel) à des fins statistiques, préparer et distribuer les outils de suivi à l’équipe à partir des consignes du coordinateur, rédiger des courriers, appétence pour le milieu social.

Type de contrat : CDD - 6 mois. Contrat travail : Durée du travail temps partiel - 21h/semaine. Travail en journée.

Salaire brut : 12,38 € de l'heure.

Déplacements : ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois d’expérience indispensable.

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données : indispensable.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité : indispensable.
• Utiliser les outils numériques : indispensable.
• Classer des documents.
• Bienveillance - empathie.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Formation continue d’adultes.

Employeur

0 salarié (n’ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence)