Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Saint-Jean-du-Falga; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de travail en France recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le bon fonctionnement administratif. Vous serez en charge de piloter l'agenda de la Direction, gérer la documentation et coordonner les services administratifs. Diplôme de niveau 5 et une expérience d'un an dans le secteur social sont requis. Ce poste est à temps plein en CDI sur 35H par semaine avec un salaire basé sur le profil.

Prestations

Mutuelle prise en charge 100%

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 du RNCP ou titulaire du baccalauréat avec expérience dans le secteur social.
• Expérience d'un an dans le secteur social et médico-social est indispensable.

Responsabilités

• Pilotage de l'agenda de la Direction et gestion documentaire.
• Organisation et suivi des instances de régulation.
• Gestion administrative des dossiers et coordination du service administratif.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Ecoute, discrétion et sens du service

Gestion administrative et documentaire

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles et de synthèse

Rigueur, organisation et capacité d’adaptation

Formation

Diplôme de niveau 5 du RNCP (bac+2)

Baccalauréat avec expérience confirmée médico-sociale

Description du poste

Offre n° 200GPKK
Secrétaire de direction (H/F)

En qualité d'interface entre la Direction, la Direction générale et les partenaires, le ou la secrétaire de direction a pour mission d'assurer, par délégation de la Direction, le bon fonctionnement administratif de l'établissement. En lien étroit avec l'ensemble des acteurs (Direction générale, autorités de tarification, partenaires.), il ou elle doit faire preuve d'une posture professionnelle exemplaire et respecter strictement le devoir de réserve.

Activités principales :- Pilotage de l'agenda de la Direction, rédaction de documents et mise en conformité des supports (notes, comptes rendus, présentations PowerPoint.)- Organisation et suivi des instances de régulation- Gestion administrative des dossiers (résidents, collaborateurs, tiers)- Coordination du service administratif et des dispositifs de l'établissement, en lien avec les services ou structures du pôle de rattachement et avec la Direction générale- Relais fonctionnel pour les missions liées à la gestion des ressources humaines

Relations Fonctionnelles :- GCSMS (GAPS), direction Générale- Partenaires extérieurs- Collaborateurs de l'établissement et du Pôle EHPAD

Diplôme de niveau 5 du RNCP (équivalent bac+2) ou titulaire du baccalauréat avec une expérience confirmée dans le secteur social et médico-social

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• CCN 1951 / Selon profil
• Mutuelle prise en charge 100%

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - secteur social et médico-social Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- si expérience confirmée médicosocial Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Ecoute, discrétion et sens du service d’intérêt gé
• Gestion administrative et documentaire
• Maitrise des Outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Rigueur, organisation et capacité d’adaptation

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

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