Secrétaire de direction (H/F)

LYCEE GEN TECHNOL PRIVE ND CAMPOSTAL; Rostrenen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif en Bretagne recherche un(e) secrétaire de direction. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et le secrétariat pour les familles et élèves. Une expérience d'un an en secrétariat de direction et un Bac+2 sont indispensables. Le poste est à pourvoir rapidement, avec un salaire brut de 2200 euros mensuels.

Prestations

36 jours de congés payés par an

Formation aux logiciels fournie

Qualifications

• Expérience de 1 an en secrétariat de direction requise.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches administratives.
• Compétences en accueil téléphonique.

Responsabilités

• Accueil standard et secrétariat pour les familles/élèves.
• Gestion des tâches administratives et organisation des examens.
• Suivi des dossiers de direction en respectant la confidentialité.

Connaissances

Savoir être

Respecter la confidentialité

Avoir le sens du relationnel

Prendre des initiatives

Faire preuve de rigueur

Gérer ses priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 198LJFQ

Secrétaire de direction (H/F)

Le collège Lycée Notre Dame de Campostal recherche son/sa futur(e) secrétaire de direction. Le secrétariat de direction contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des élèves et assure le secrétariat des familles/élèves. Il assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement : rédaction, mise en forme de documents et transmission des informations. Il assure le suivi, l'avancée et le traitement administratif des dossiers de direction, en exerçant une veille sur les échéances, dans le respect de la confidentialité, en étroite collaboration avec le chef d'établissement. Il est informé de l'ensemble des événements du calendrier et gère l'agenda. Il assure l'organisation et le suivi des examens. Placé sous l'autorité du chef d'établissement, il est en relation avec les adjoints, l'attaché de gestion, les équipes pédagogiques, les familles, les élèves et également avec les partenaires et les visiteurs externes. Il inscrit son action dans le cadre du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.

Compétences : Savoir être - Respecter la confidentialité, agir de façon éthique et loyale - Avoir le sens du relationnel - Prendre des initiatives - Faire preuve de rigueur. Savoir-faire - Travailler au sein d'une équipe - Gérer ses priorités

Vos missions - Accueil standard - Secrétariat famille / élèves - Secrétariat pédagogique et gestion des enseignants et dossier "formation" - Logistique des activités pédagogiques et voyages - Secrétariat de direction. Une formation aux logiciels et un tuilage sont prévus à la prise de poste. Poste à pourvoir rapidement. Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30. Le mercredi après-midi n'est pas travaillé. 36 jours de congés payés par an.

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - secrétariat de direction Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

D'autres offres peuvent vous intéresser :