Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Gex; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un Secrétaire de direction à Gex. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience et une formation Bac +2. Les responsabilités incluent la gestion du secrétariat et l'organisation logistique. Le poste est à temps partiel avec un salaire brut de 12 euros de l'heure sur 12 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en secrétariat de direction.
• Connaissance des techniques de classement et archivage.
• Maîtrise du français écrit et oral.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service.
• Organiser les conseils d'administration et de classe.
• Gérer la messagerie électronique et le courrier.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance orale

Organisation du travail

Autonomie

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Overview

Offre n° 197TLTN — Secrétaire de direction (H/F). Sous l'autorité de la cheffe d'établissement et en lien étroit avec la secrétaire à temps plein, vous travaillez les lundi/mardi, jeudi et vendredi matin (de 8h à 13h).

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service.
• Suivre les dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et assurer le secrétariat des élèves; effectuer la saisie et la mise à jour des données élèves.
• Accueil physique et téléphonique des élèves, parents, enseignants et personnels administratifs.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique et traitement du courrier.
• Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe.
• Organisation logistique des examens.
• Classement et archivage des dossiers.

Compétences et connaissances

• Connaissances du système éducatif et de l'organisation scolaire (Rectorat, DSDEN, établissements scolaires) et du fonctionnement d'un établissement scolaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Adobe, messagerie).
• Connaissance des techniques de classement et des notions d'archivage.
• Maîtrise du français à des fins de communication orale et écrite.
• Organisation du travail selon les calendriers et les procédures; application des procédures et des règles administratives.
• Aptitude à s'inscrire dans une organisation collective et un cadre hiérarchique; coopération au sein d'une équipe et restitution d'activité.
• Relations et adaptation avec différents interlocuteurs (usagers, personnels, services externes).
• Savoir retransmettre avec précision et clarté; aisance orale et adaptation à divers interlocuteurs.
• Savoir être autonome et savoir rendre compte; discrétion et courtoisie.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut horaire de 12,00 euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) en secrétariat de direction — Cette expérience est indispensable
• Bac +2 ou équivalents — Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général