Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Sartrouville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) Secrétaire de direction pour assister la direction dans un établissement scolaire. Le poste est contractuel à 50 %, impliquant diverses responsabilités administratives et une bonne connaissance des outils de gestion. Le candidat idéal doit être organisé, avoir des compétences en communication et être capable de travailler en équipe. Le salaire brut est de 901 euros par mois sur 12 mois.

Prestations

1.25 jours de congé payé par mois travaillé

Qualifications

• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Gestion administrative (RH) du personnel.
• Mise en paiement des heures supplémentaires.

Connaissances

Communication

Organisation et priorisation

Travail en équipe

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Logiciels de gestion: ARENA, ASIE, GI/GC

Outils de bureautique

Description du poste

Overview

Offre n° 198JDDK - Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 24/11/2025 à 50 % (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 h).

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Sectariat courant
• Accueil et suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Savoir-faire

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoir

• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciels de gestion: ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT
• Outils de bureautique

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 901.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Jamais