Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Rambouillet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Institution publique en Île-de-France recherche un Secrétaire d'intendance (H/F) pour un contrat CDD de 3 mois. Le poste nécessite des interactions avec tous les personnels de l'établissement et la maîtrise des outils informatiques. Les candidats débutants sont acceptés si ils ont un Bac+2 en Comptabilité ou un Bac en Secrétariat. Le salaire brut est de 1802,00 Euros par mois.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétence en comptabilité générale indispensable.
• Organisé et bon relationnel requis.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels.
• Secrétariat de l'agence comptable.
• Gestion du matériel de photocopie.

Connaissances

Connaissance de la réglementation RH

Maîtrise de l'outil informatique

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Capacité d'adaptation

Réactivité

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Bac ou équivalent en Secrétariat

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 196TPMB
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, du 01/09/2025 jusqu'au 04/12/2025 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42H).Activités du poste :. Suivi des dossiers des personnels :- constitution des dossiers- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,- suivi des contrats- constitution des dossiers de retraites,- validation des services auxiliaires de tous les personnels,- suivi des absences des personnels- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.. Secrétariat de l'agence COMPTABLE :- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),- courrier- accueil téléphonique et physique- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes- Régies : encaissements, suivi, transfert- suivi des boursesAutres :- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),- gestion du matériel- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,- participation au service de demi-pension- distribution et la restitution des manuels scolaires.. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.Compétences et capacités requises :- connaître la réglementation RH- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,- organisé- bon relationnel,- être discret et capacité d'adaptation,- être réactif et disponible,- connaître la procédure budgétaire

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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