Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Pole Emploi; Orsay; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un agent administratif à Orsay pour assurer le suivi des dossiers des personnels et le secrétariat de l'agence comptable. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques et respecter la réglementation RH. Les missions incluent la gestion de photocopieurs et l'interaction avec les services académiques. Le poste est à temps plein, avec un contrat d'un an et des horaires pouvant atteindre 42 heures par semaine.

Prestations

Congés payés

Horaires de travail annualisés

Qualifications

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et spécifiques.
• Être organisé et avoir un bon relationnel.

Responsabilités

• Suivre les dossiers des personnels.
• Assurer le secrétariat de l'agence comptable.
• Gérer le parc de photocopieurs.
• Interaction avec les autres services et Pôle Emploi.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Bon relationnel

Organisé

Être réactif et disponible

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Jamais

Poste de catégorie C, du 01/01/2026 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 H).

Suivi des dossiers des personnels

• constitution des dossiers
• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
• suivi des contrats
• constitution des dossiers de retraites,
• validation des services auxiliaires de tous les personnels,
• suivi des absences des personnels
• demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.

Secrétariat de l'agence COMPTABLE

• utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
• courrier
• accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• suivi des bourses

Autres

• gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
• gestion du matériel
• organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
• participation au service de demi-pension
• distribution et la restitution des manuels scolaires.

Relations avec les autres services

interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises

• connaître la réglementation RH
• maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
• organisé
• bon relationnel,
• être discret et capacité d'adaptation,
• être réactif et disponible,
• connaître la procédure budgétaire