Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Croissy-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Croissy-sur-Seine recherche un(e) secrétaire d'intendance pour un contrat de CDD de 11 mois. Le candidat idéal doit maîtriser l'outil informatique et avoir des compétences en comptabilité. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers du personnel et du secrétariat de l'agence comptable. Le salaire brut mensuel est de 1802 euros.

Qualifications

• Connaître la réglementation RH.
• Compétence en comptabilité générale indispensable.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et contrats.
• Secrétariat de l'agence comptable.
• Gestion du courrier et accueil.

Connaissances

Maîtriser l'outil informatique

Bon relationnel

Organisation

Discrétion

Capacité d'adaptation

Réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat/Assistante

Outils

Word

Excel

Description du poste

Poste

Secrétaire d\'intendance en établissement scolaire (H/F)

Lieu: 78 - Croissy-sur-Seine et Saint-Germain-en-Laye (poste partagé entre deux établissements)

Contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 11 mois

Catégorie: C

Temps de travail: 35H/semaine, 50% sur deux établissements à 100% total (1607 heures/an) avec 2,5 jours de congés payés par mois travaillés; horaires pouvant atteindre environ 42 heures par semaine.

Activités du poste

• Suivi des dossiers du personnel: constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires, suivi des absences, demandes de remplacement des personnels absents.
• Secrétariat de l\'agence comptable: utilisation des logiciels (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA); gestion du courrier, accueil téléphonique et physique; gestion des dépenses et recettes, régies et bourses.
• Autres: gestion du parc de photocopieur, matériel; organisation des élections des personnels; participation au service de demi-pension; distribution et restitution des manuels scolaires; relations avec les autres services et les partenaires.

Compétences et profil

• Connaître la réglementation RH; maîtriser l\’outil informatique et les logiciels d\’intendance; être organisé; bon relationnel; discrétion et capacité d\'adaptation; réactif et disponible; connaissance de la procédure budgétaire.

Profil souhaité / Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité (formation indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat/assistante
• Compétence en comptabilité générale indispensable

Salaire

Salaire brut mensuel: 1802,00 euros sur 12 mois

Déplacements: Jamais