SECRETAIRE D'INTENDANCE EN EPLE (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Versailles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en Île-de-France recherche un agent administratif contractuel pour gérer les dossiers du personnel et les tâches comptables. Le candidat idéal a un Bac+2 en comptabilité ou équivalent, avec une bonne maîtrise des outils informatiques. Le poste exige d'être organisé, discret, réactif et capable d'interagir avec divers services. Le contrat est de 12 mois avec un salaire brut de 1802 euros par mois.

Prestations

Congés payés

Formation continue

Qualifications

• Bonne connaissance de la réglementation RH.
• Capacité d’adaptation, discrétion et réactivité requises.
• Débutant accepté si Bac+2 validé.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel.
• Gestion de la comptabilité et du secrétariat.
• Interaction avec les autres services.

Connaissances

Connaissance de la réglementation RH

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Réactivité

Adaptabilité

Formation

Bac+2 Comptabilité, gestion et secrétariat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/2026 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités du poste :

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers; fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels; suivi des contrats; constitution des dossiers de retraites; validation des services auxiliaires de tous les personnels; suivi des absences des personnels; demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence comptable : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA); courrier; accueil téléphonique et physique; GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes; Régies : encaissements, suivi, transfert; suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), gestion du matériel; organisation des élections des personnels aux instances représentatives; participation au service de demi-pension; distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
• Compétences et capacités requises : connaître la réglementation RH; maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance; organisé; bon relationnel; être discret et capacité d'adaptation; être réactif et disponible; connaître la procédure budgétaire.
• Profil recherché : Bac+2 Comptabilité, gestion et secrétariat

Type de contrat : CDD - 12 Mois. Travail: Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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