SECRETAIRE D'INTENDANCE EN EPLE (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Versailles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un(e) employé(e) pour un poste administratif Contractuel à Versailles. Les responsabilités incluent le suivi des dossiers du personnel et la gestion du secrétariat comptable. Un diplôme Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat est requis. Le poste est un CDD de 12 mois avec un salaire brut de 1802 euros par mois et un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum.
• Expérience en secrétariat ou administration appréciée.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels et des contrats.
• Gestion du secrétariat de l'agence comptable.
• Interaction avec les personnels et services académiques.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maitriser l'outil informatique

Organisation

Bon relationnel

Réactivité et disponibilité

Connaître la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 Comptabilité, gestion et secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu\u2019au 31/08/2026 a0 100% (temps de travail annualis e9 : 1607h/an) avec 2.5 jours de cong e9 pay e9 par mois travaill e9, e0 prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Responsabilit e9s

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l\u2019ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.

Secr e9tariat de l\u2019agence comptable

• Utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications sp e9cifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA).
• Courrier, accueil t e9l e9phonique et physique.
• GFC, engagement, liquidation, suivi des d e9penses, ordres de recettes.
• R e9gies : encaissements, suivi, transfert.
• Suivi des bourses.

Autres

• Gestion du parc de photocopieur ( SAV, toners, etc.), gestion du mat e9riel.
• Organisation des e9lections des personnels aux instances repr e9sentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.

Relations

• Interaction avec tous les personnels de l53tablissement, les services acad e9miques et régionaux, P f4le Emploi.

Comp e9tences et capacit e9s requises

• Conna eetre la r e9glementation RH.
• Ma eetriser l\u2019outil informatique et les logiciels propres e0 l\u2019intendance.
• Organis e9(e).
• Bon relationnel.
• r e9quis et capacit e9 d e9adaptation.
• 247 areactif et disponible.
• Conna eetre la proc e9dure budg e9taire.

Profil recherch e9

• Bac+2 Comptabilit e9, gestion et secr e9tariat.

Type de contrat

CDD d 12 Mois
Dur e9 du travail : 35H/semaine
Travail en journ e9e

Salaire

Salaire brut : mensuel de 1802.0 euros sur 12 mois.

Exp e9rience

• D e9butant accept e9
• Bac+2 ou e9quivalents Comptabilit e9

Informations compl e9mentaires

• Qualification : Employ e9 non qualifi e9
• Secteur d\u2019activit e9 : Administration publique (tutelle) de la sant e9, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que s e9curit e9 sociale

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