Secrétaire d'intendance en collège à Besançon

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement scolaire à Besançon recherche un secrétaire d'intendance à temps partiel. Le poste, prévu pour 20 heures par semaine, implique la gestion administrative, matérielle et financière de l'établissement. Les candidats doivent maîtriser les outils informatiques et avoir des connaissances de base en comptabilité publique. Le recrutement est ouvert aux débutants et le contrat est de 8 mois. Avantages incluent remboursement des frais de transport et participation à la mutuelle.

Prestations

Remboursement de 75% des frais de transports en commun

Forfait mobilités durables

Participation à la mutuelle

Accès à des prestations culturelles et sportives

Accès à une restauration collective

Qualifications

• Débutant accepté avec des compétences de base en comptabilité.
• Capacité à travailler en équipe est essentielle.
• Rigueur et sens de l'organisation sont attendus.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Suivre les dépenses, recettes et facturation.
• Aider à la gestion administrative des agents de la collectivité.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques

Connaissances de base de la comptabilité publique

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et sens de l'organisation

Réactivité et capacité à rendre compte

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

Turboself

Opale

Pronote

siècle

Description du poste

Offre n° 201WBNS Secrétaire d'intendance en collège à Besançon

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire d'intendance au collège Victor Hugo à Besançon, poste à 50 % à pourvoir du 12/01/2026 au 31/08/2026 (8 mois).

Votre mission

En tant que secrétaire d'intendance, vous assurez la gestion administrative, matérielle et financière de l'établissement scolaire. Vous participez au bon fonctionnement de la gestion de l'établissement en collaboration avec la secrétaire générale et les différents interlocuteurs (secrétaire de direction, enseignants, élèves et leur famille, fournisseurs etc.).

Vos activités principales

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers
• Suivre les dépenses, recettes, bons de livraison, service‑fait, facturation
• Suivre les dossiers de recouvrement des créances : appels téléphoniques, élaboration de courriers, traçabilité des informations collectées
• Suivre la gestion des manuels scolaires (stock, facturation en cas de dégradation…) et les bourses nationales
• Aider à la gestion administrative des agents de la collectivité

Conditions particulières d'exercice

Vous travaillez à mi‑temps (environ 20 h/semaine selon le nombre de jours de congé), sur trois jours de 7h45 à 16h avec une pause déjeuner.

Vous bénéficiez

• Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75 %
• Du forfait mobilités durables
• Une participation à votre mutuelle
• Un supplément familial de traitement en fonction de votre situation
• Des prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
• Un accès à une restauration collective

Profil recherché

Vos atouts

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
• Connaissances de base de la comptabilité publique

Vos qualités

• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et capacité à rendre compte

Quelques plus

• Connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif
• Connaissance des logiciels utilisés en EPLE : Turboself, Opale, Pronote, siècle

Type de contrat

• Cdd - 8 mois
• Durée du travail : Temps partiel - 20 h/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 1029,6 € sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien‑être de chaque élève. Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences. Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie. Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02dX EMMANUELLE BIARD