Secrétaire d'hospitalisation neurochirurgie crâne - 50%-Hôpital Pierre WERTHEIMER

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital publique à Bron recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat à durée déterminée de 50%. Vous serez responsable de la gestion des sorties d’hospitalisation, de l’accueil, et de la rédaction des courriers. Un bon niveau d'orthographe et une maîtrise des outils informatiques sont requis. Recrutement souhaité pour le 01/08/2025.

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS) requis.
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social requis.
• Diplôme de Secrétaire médical requis.
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion des sorties d’hospitalisation.
• Accueillir au secrétariat et gérer les rendez-vous.
• Gérer les dossiers médicaux pour un zéro papier.
• Rédiger des comptes rendus et courriers administratifs.

Connaissances

Très bonne orthographe

Dactylographie rapide

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise terminologie médicale

Maîtrise dictée numérique

Capacité d'adaptation

Esprit d'initiative

Sens du travail en équipe

Formation

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV

Outils

Word

Excel

Power Point

EASILY

WEB100T

Outlook

Internet

Description du poste

Votre futur service

L'unité de neurochirurgie crânienne adulte regroupe les activités de chirurgie tumorale cérébrale (neuro-oncologie), extra-cérébrale notamment de la base du crâne mais aussi de neurochirurgie vasculaire. Il est centre référent national pour la chirurgie de l'hypophyse. Il s'agit d'une unité multidisciplinaire (ORL, endocrinologie...).

Le service groupe 2 unités de 50 lits en totalité.

Elle comprend 2 PU-PH, 3 PH, 1 CCA, 6 internes.

Les postes de secrétariats sont au nombre de 6 secrétariats médicaux et 2 secrétariats d'unité.

Votre futur poste

La secrétaire médicale d’hospitalisation assure toutes les missions inhérentes à ses fonctions de gestion des sorties d’hospitalisation, du secrétariat de l’assistant hospitalier du service, des dossiers médicaux, de la frappe des différents courriers et de l’assistanat médical du service.

A l’exception des missions particulières de la secrétaire d’hospitalisation, les activités du secrétariat sont mutualisées et l’ensemble des secrétaires interviennent sur les différentes activités du service.

• Accueil téléphonique (ligne unique) et physique du secrétariat,
• Programmation des rendez-vous de consultation, d'examen, de bilan, de bloc opératoire et d'hospitalisation,
• Gestion des dossiers médicaux dans le cadre du zéro papier,
• Frappe des comptes rendus et des courriers administratifs.

Qualifications

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

• Très bonne orthographe et dactylographie rapide
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
• Maîtrise de la terminologie médicale socle
• Maîtrise de la dictée numérique et vocale
• Maîtrise de la programmation de consultation, d'examen et d'hospitalisation

Savoir être

• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil
• Capacité d’adaptation et d'organisation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Rigueur, discrétion

Conditions contractuelles

Nature du contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 50%

Modèle Horaires : Horaires (7h30) : en fonction du planning du secrétariat sur une plage horaire entre 8h à 17h

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 01/08/2025

Nom du Cadre Recruteur : Madame Estelle BORDONE, Coordinatrice des secrétariats médicaux du Pôle des spécialités neurologiques

Contact : [e-mail]