Secrétaire d'agence (H/F) - CDD

Paris Habitat; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement social à Paris recherche un(e) Secrétaire pour assister le Responsable d'Agence. Ce rôle inclut la gestion de l'agenda, des communications téléphoniques et l'organisation de réunions. Le candidat idéal a un Bac + 2 et minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes qualités rédactionnelles sont nécessaires.

Qualifications

• Bac + 2 ou expérience équivalente dans un poste d'assistanat.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat du Responsable d'Agence.
• Gérer les communications téléphoniques et l’agenda.
• Organiser des rendez-vous et des réunions.

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Qualités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Formation

Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat

Outils

Pack office

OUTLOOK

Description du poste

Au sein de l'une de nos agences, la/le Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.

Lieu : Paris 15ème, 48 rue Bargue

Missions principales

• Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veille à l'archivage des documents;
• Gère les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence;
• Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
• Suit et traite les réclamations des locataires;
• Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
• Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
• Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et en assure leurs suivis ;

S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Profil recherché

Profil souhaité

• Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
• 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
• Qualités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse