Secrétaire d'Agence F/H

VINCI Construction; Amiens; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Amiens. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation de la documentation. Le poste nécessite un Bac+2 en gestion administrative et une maîtrise du Pack Office. Une première expérience dans le secteur BTP est appréciée.

Qualifications

• Bonne connaissance du Pack Office indispensable.
• Sens aigu de l'organisation et autonomie souhaités.
• Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Tenir le standard téléphonique et gérer les appels entrants.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Créativité

Formation

Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à L’agence Eurovia D’Amiens, Vous Jouez Un Rôle Central Dans Le Bon Fonctionnement Administratif De L’agence. À Ce Titre, Vous Assurez Les Missions Suivantes.

Responsabilités

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
• Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Suivi et gestion des dossiers d’assurances
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques
• Participation à la formalisation des réponses aux appels d’offres, en lien avec les chargés d’études
• Suivi des délais d’envoi et de réception des offres
• Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d’études

Qualifications

De formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative,

vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d’une grande autonomie, vous faites également preuve d’un excellent esprit d’équipe, de curiosité, de créativité et de force de proposition. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec les divers interlocuteurs.

Une première expérience est souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP