Secrétaire d'accueil social - F/H

Forum réfugiés; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'aide aux réfugiés à Lyon recherche un candidat pour un contrat CDD de 1 mois renouvelable. Les missions incluent la gestion de l’accueil, l'organisation logistique, et la rédaction de comptes rendus. Un Baccalauréat ainsi qu'une maîtrise solide du français écrit et des outils bureautiques, notamment Word et Excel, sont requis. Ce poste offre de nombreux avantages sociaux et de flexibilité au travail.

Prestations

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

Remboursement de 50% des abonnements transports

Carte restaurant et bons cadeaux

Qualifications

• Diplôme de Baccalauréat requis pour le poste.
• Capacité à écrire en français de manière très fluide.
• Compétences solides en Word et Excel nécessaires.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.

Connaissances

Très bon français écrit

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Esprit d’équipe et bonne relation interpersonnelle

Langues étrangères appréciées

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Type de contrat: CDD - 1 mois (renouvelable)

Lieu : HUDA - Lyon

Package de rémunération

• 1802 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions

Acteur du programme d'hébergement de l'HUDA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du matériel bureautique,
• Suivre au quotidien les courriers,
• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat,
• Rédiger des comptes rendus de réunions,
• Préparer et archiver les dossiers,
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Profil Recherché

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées