Secrétaire d'Accueil - CDD - Clinique SteMarthe

ASSOCIATION HOPITAL SAINT JOSEPH de MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique psychiatrique moderne recherche un(e) secrétaire d'accueil pour assurer un soutien administratif de qualité. Le candidat idéal doit posséder un baccalauréat minimum, avoir d'excellentes compétences en communication et être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste en CDD à temps plein implique d'accueillir les patientes et de gérer les tâches administratives. Une équipe bienveillante et un environnement dynamique vous attendent.

Prestations

Restauration gratuite sur place

Parking gratuit sur place

Qualifications

• Diplôme minimum requis est le baccalauréat.
• Excellentes compétences en communication nécessaires.
• Maîtrise des outils bureautiques comme Microsoft Office.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patientes avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer les tâches administratives et gestion des dossiers.

Connaissances

Compétences en communication

Sens du relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

À propos de l'entreprise

La Clinique Sainte Marthe-Saint Joseph est ouverte uniquement aux femmes en hospitalisation libre.

L'établissement compte 75 lits en hospitalisation complète de court séjour, 12 places d'hospitalisation de jour et 4 lits d'hospitalisation de nuit.

Notre établissement fait partie du Groupe Saint joseph, qui comprend notamment l'Hôpital Saint Joseph et plusieurs EHPAD.

La Clinique est construite dans un vaste parc propice à la détente et au repos des patientes.

La Clinique est le seul établissement privé implanté dans les quartiers nord de Marseille.

La Clinique Sainte Marthe-Saint Joseph a pour ambition de proposer à ses patientes une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.

À propos du poste

LA CLINIQUE PSYCHIATRIQUE STE MARTHE-SAINT JOSEPH RECHERCHE

UN SECRETAIRE D'ACCUEIL H / F

En Contrat à durée déterminée (CDD), Temps plein (35 heures / semaine)

Convention Collective FHP

Date de début : 01 / 10 / 2025

Durée : 6 mois, renouvelable

La clinique psychiatrique Sainte Marthe-Saint Joseph est située dans le 14ème arrondissement

L'établissement fait partie du Groupe « Saint Joseph » qui comprend un réseau d'associations oeuvrant dans le domaine sanitaire, médico-social, social et dans la formation.

La Clinique recherche un(e) secrétaire d'accueil motivé et organisé pour rejoindre notre équipe.

Vous serez le 1er point de contact pour nos patients, offrant un accueil et soutien administratif de qualité dans un environnement médical dynamique.

Missions principales

• Accueillir et orienter les patientes, leurs familles et les visiteurs avec professionnalisme et empathie
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la prise de rdv
• Assurer les tâches administratives : gestion des dossiers patients, facturation et correspondance
• Coordonner avec le personnel médical pour garantir le bon fonctionnement de la clinique
• Respecter la confidentialité et les réglementations sur la protection des données
• Effectuer d'autres tâches administratives selon besoins

Conditions de travail

• Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h à 12h et de 13h à 18h. Mercredi 9h00-12h00
• Salaire : env 27-28K / an, et variable selon ancienneté
• Équipe bienveillante dans une clinique psychiatrique moderne
• Restauration et parking gratuits sur place

Profil recherché

• Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent minimum
• Excellentes compétences en communication et sens du relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Microsoft Office, logiciels de gestion de rendez-vous)
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec discrétion et sensibilité
• Connaissance du vocabulaire médical et du milieu psychiatrique est un atout
• Expérience préalable dans un poste similaire appréciée, mais non indispensable