Secrétaire COSP

Centre Hospitalier Neuro-Psychiatrique (CHNP); Longwy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital spécialisé dans la réhabilitation psychiatrique à Longwy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil, les plannings et les documents nécessaires à la bonne marche de l'établissement. Le poste est à temps partiel (19 heures par semaine) avec une rémunération sur 13 mois et 36 jours de congés. Les candidats doivent avoir un diplôme DAP administratif et commercial et idéalement une expérience en secrétariat médical. Des compétences en langues et en gestion d'informations sensibles sont requises.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

36 jours de congés

Pécule de vacances

Qualifications

• Diplôme administratif et commercial requis.
• Une première expérience en secrétariat médical est appréciée.
• Capacité de travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Orienter et informer les participants.
• Coordonner les agendas et prendre des rendez-vous.
• Rédiger les correspondances et rapports en français et allemand.

Connaissances

Gestion de l'accueil

Communication rédactionnelle en français et allemand

MS Office

Gestion des informations sensibles

Organisation

Autonomie

Collaboration en équipe

Formation

Diplôme DAP administratif et commercial ou équivalent

Description du poste

La Rehaklinik est le seul hôpital du Grand-Duché spécialisé en réhabilitation psychiatrique. L’établissement fait partie intégrante du CHNP existant depuis 1855. La mission est de trouver pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la société qui marie le plus d’autonomie et de liberté avec les besoins et les capacités de l’individu. L’hôpital s’engage à soutenir ses collaborateurs pour la meilleure prise en charge possible à chaque moment, à chaque endroit, pour chaque patient/résident. Mais également à soutenir la création d’une atmosphère professionnelle, respectueuse, de confiance et de communication aisée visant le bien‑être au travail de ses collaborateurs.

Le Centre d’Orientation Socio-Professionnelle COSP (COSP) est une a.s.b.l située à Lintgen dont l’objectif est d’évaluer et d’orienter les demandeurs d’emploi ayant le statut du salarié handicapé et/ou du salarié reclassé. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire constituée de médecins, jobcoachs, ergothérapeutes et personnels administratifs. Le travail sera réparti du lundi au vendredi (jours et heures à définir avec l’équipe). Votre mission sera d’assurer le soutien administratif du COSP en gérant l’accueil, le standard, le courrier, les plannings et les dossiers. Vous rédigerez et diffuserez les documents nécessaires et garantirez une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes. Vos tâches consisteront entre autres à :

Gérer l’accueil physique et téléphonique ;

Orienter et informer les participants et autres interlocuteurs (internes ou externes) ;

Coordonner l’agenda, prendre les rendez‑vous ;

Être le garant du bon fonctionnement du secrétariat ;

Rédiger les correspondances, rapports et comptes‑rendus en français et en allemand ;

Assurer l’archivage numérique et papier ;

Faire le lien administratif entre le COSP, le CHNP et les différents partenaires externes dans le respect des normes de confidentialité, des procédures internes et de sécurité des données de santé (RGPD et réglementation hospitalière) ;

Participer aux réunions d’équipe et de groupes de travail ;

Former et accompagner les nouveaux collaborateurs ou stagiaires du COSP ;

Votre profil :

Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme DAP administratif et commercial ou d’un certificat de fin d’études secondaires générales ou techniques reconnu équivalent au Grand-Duché de Luxembourg ;

Vous avez idéalement une première expérience en secrétariat médical ;

Vous parlez les langues usuelles du pays, l’anglais et le portugais seront des atouts ;

Vous maîtrisez MS Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques ;

Vous savez gérer les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme ;

Vous gérez les priorités et respectez les délais impartis ;

Vous travaillez de façon organisée et autonome tout en étant capable de collaborer efficacement au sein d’une équipe.

Ce que nous offrons :

Un emploi motivant dans un environnement respectueux, dynamique et stimulant ;

Poste conventionné CCT‑FHL ;

19 heures hebdomadaire (38 heures équivalent temps plein) ;

Rémunération sur 13 mois ;

Pécule de vacances ;

36 jours de congés (équivalent temps plein), congé social, …

Traitement de vos données personnelles :

Nous vous informons que le traitement de vos données personnelles communiquées dans le cadre du processus de sélection et de recrutement s’effectue conformément à la Notice d’Information sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du recrutement. Cette notice peut être consultée sur notre site web www.chnp.lu. Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance avant l’envoi de votre candidature.

Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae complet.

Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? N’hésitez pas à postuler !