Secrétaire comptable (H/F)

APSH 34 siège; Saint-Geniès-de-Varensal; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif à Saint-Geniès-de-Varensal cherche un Secrétaire comptable (H/F) pour gérer les activités comptables et administratives. Vous aurez des responsabilités variées incluant le suivi des paiements et l'accueil des partenaires. Une expérience antérieure est appréciée, mais les débutants sont acceptés. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel entre 1802,0 et 2100,0 €.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social souhaitée (3 ans).
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs.
• Traiter les demandes de remboursements des salariés.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Classer et archiver les pièces comptables.

Connaissances

Capacité de mémorisation

Logique

Maîtrise du pack office

Saisie des opérations comptables

Interpréter et retranscrire un budget

Rapprochements bancaires

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Gestion du stress

Formation

Formations de niveaux 5 (BTS, DUT)

Description du poste

Offre n° 200XNCY Secrétaire comptable (H/F)

Mettre en œuvre les activités afférentes à la comptabilité générale et la gestion administrative :

• Assurer le suivi et le traitement des paiements aux fournisseurs (Préparation des factures fournisseurs pour édition des bordereaux de virement mensuel ; suivi des loyers Habitat Inclusif)
• Traiter les demandes de remboursements des salariés des établissements (Suivi comptable des IJ et Prévoyance, saisie et paiement des bordereaux des états de remboursements des salariés)
• Assurer les tâches liées au suivi d'activité des établissements.
• Procéder à la gestion et aux suivi des devis, contrats et factures (facturation mensuelle des prestations espaces vert, blanchisserie et cuisine ; préparation, édition, envoi et mise à disposition sur CHORUS ; revalorisation annuelle des contrats blanchisserie, espaces verts et cuisine ; devis espaces verts, blanchisserie et cuisine)
• Enregistrer les opérations diverses, courantes (Saisie des banques, états de rapprochements, enregistrements et dépôt des remises de chèques ; préparation des bordereaux et dépôt à la banque.)
• Participer à la gestion de la caisse.
• Procéder à la gestion et au suivi des relances clients (ESAT) et résidents/organismes (Foyers)
• Classer et archiver les pièces comptables.

Mettre en œuvre les activités afférentes au secrétariat :

• Assurer le relai entre le service paie et les établissements notamment dans :
  • Le traitement des absences (arrêts maladies, les accidents du travail, les congés maternité etc.) des salariés et des travailleurs en situation de handicap.
  • Le traitement des dossiers sécurité sociale et prévoyance des collaborateurs.
  • L'enregistrement des contrats de travail des TSH dans le logiciel CEGI et la saisie des variables inhérentes à la paie.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, familles, partenaires, fournisseurs et clients.
• Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
• Mettre en page des courriers, bilans et divers documents ; travaux de reprographie ; saisie du courrier entrant et sortant.
• Classer et archiver de documents.
• Contribuer à la communication interne des services (affichage, diffusion de notes de services.) et externe (famille, partenaires).
• Gérer l'organisation logistique du logiciel restauration : Webfil.
• Établir mensuellement les états des présences des résidents en lien avec le service comptable.

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération : En référence à la convention collective du 15 mars 1966 : Aide comptable coefficient de base 411, soit 1801,80 €. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la convention collection (CCN66).

Candidature à adresser à : Monsieur le Directeur du Territoire des Hauts Cantons, Plaisance 34610 Saint Génies de Varensal

Conditions d'accès à l'emploi

• L'accès est possible à partir de formations de niveaux 5 (anciennement III, BTS, DUT.)
• Expérience dans le Secteur Médico-social souhaitée (3 ans).

Compétences requises

• Savoirs :
  • Avoir une bonne capacité de mémorisation et un esprit logique.
  • Maîtrise du pack office.
• Savoir-faire :
  • Capacité à saisir et enregistrer les opérations comptables courantes.
  • Capacité à interpréter et retranscrire un budget.
  • Capacité à effectuer les rapprochements bancaires et de caisse.
• Savoir-être :
  • Être rigoureux, méthodique et organisé.
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
  • Capacité à gérer son stress.

Type de contrat

CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux