Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Montchanin; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriers, et traiter les données comptables. Le candidat idéal a une bonne organisation, un esprit d'équipe, et doit respecter la confidentialité. Vous serez en relation directe avec un cabinet d'expertise comptable et devrez préparer les déclarations. Le planning est flexible et à définir avec le chef d'entreprise.

Qualifications

• Avoir une première expérience dans un environnement administratif.
• Être capable de s'adapter à différents interlocuteurs.
• Respecter la confidentialité et faire preuve de réserve.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et le classement des documents.
• Saisir les données comptables et enregistrer les écritures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (prise des messages, orientation des appels vers les services concern e9s,…)
• Gestion du courrier et classement + archivage des documents administratifs et comptables
• Saisir les donn e9es de comptabilit e9 g e9n e9rale et enregistrer les e9critures comptables
• Assurer l7encaissement des clients
• Gestion de la Trsorerie et des op e9rations bancaires
• Suivi des paiements
• Faire les relances clients
• Vous serez en relation directe avec le cabinet d e9expertise comptable, avec qui vous pr e9parerez r e9gulikement les e9l e9ments de TVA, de d e9clarations sociales, de paie, 01 e9t

Id e9alement, une premi e8re exp e9rience acquise au sein d7un garage automobile vous permettra de vous adapter plus facilement.

Vous avez un bon sens de l a9organisation, de la gestion des priorits et le sens des responsabilit e9s. Vous eates reconnu/e pour votre esprit d7 e9quipe, pour votre relationnel et votre rigueur.
Vous savez vous adapter e0 diff e9rents interlocuteurs. Vous devrez respecter la confidentialit e9, faire preuve de r e9serve et de discr e9tion.

Votre planning de travail sera e0 d e9finir avec le chef d e9entreprise.