Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Les Abymes; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation à Les Abymes recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer les relations avec les familles et assurer les tâches administratives. Vous serez responsable de la facturation et du suivi des paiements. Les compétences en gestion administrative et financière sont indispensables. Ce poste est idéal pour une personne organisée et autonome.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à traiter des problèmes simples de manière autonome.
• Connaissance des relations administratives avec le rectorat.

Responsabilités

• Assurer toutes les tâches administratives liées aux familles et aux élèves.
• Traiter les demandes administratives et filtrer l'accès à la direction.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements des familles.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Facturation

Autonomie

Description du poste

Gestion Administrative

• Dans le cadre de la relation familles et élèves : en liaison permanente avec la Direction ou la Vie Scolaire, prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d’inscriptions, relations…) ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs).
• Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l’interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
• Filtre l’accès à la direction / réoriente éventuellement les interlocuteurs.
• Dans le cadre du suivi administratif de l’établissement : assure l’accueil téléphonique; assure le suivi administratif des visites (journal des appels, journaux des visites) et en rend compte au chef d’établissement et à la CPE; effectue des tâches de secrétariat et / ou d’intendance; assiste le chef d’établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l’établissement; apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction; filtre l’accès à la direction / réoriente éventuellement les interlocuteurs; gère l’agenda et le planning du Chef d’établissement; prend en charge le suivi administratif de tous les dossiers qui lui sont confiés par le chef d’établissement (gestion des dossiers administratifs relatifs aux formations des personnels (AKTO, FORMIRIS…) et les relations avec les administrations et collectivités locales concernées; gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les rectorats – Suivi des dossiers administratifs du personnel).

Gestion financière et comptable

• Dans le cadre de la relation avec les familles
• Assure la facturation aux familles – Encaissements (Scolarité, restauration scolaire).
• En effectue le suivi des règlements et relance.
• Assure la facturation (restauration, contribution familiale) pour le compte de l’école primaire Saint Michel.