Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Chasseneuil-du-Poitou; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et expérimenté(e). Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des moyens de paiement avec SAGE, et du suivi de documents. Le poste requiert une excellente maîtrise d'Excel et une bonne communication, ainsi qu'une grande capacité d'organisation et de rigueur. Vous rejoindrez une équipe qui valorise votre travail et vous accueille immédiatement.

Qualifications

• Maîtrise parfaite d’un logiciel de comptabilité et de gestion (suite SAGE).
• Excellente connaissance d’Excel et Word.
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Dynamisme, autonomie et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Facturer les clients et contrôler les factures fournisseurs.
• Gérer moyens de paiement avec Sage.
• Relancer les clients pour le recouvrement.
• Organiser et archiver les documents importants.
• Construire des tableaux de bord et suivre les budgets.

Connaissances

Maîtrise du logiciel SAGE

Excel

Word

Outils collaboratifs

Communication

Organisation

Rigueur

Description du poste

On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) !

Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ?

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement !

Ce que tu feras au quotidien :

• Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs
• Gérer les moyens de paiement avec l’applicatif Sage « moyens de paiement »
• Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement
• Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants
• Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets
• Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux
• Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin
• Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs

Pourquoi rejoindre cette aventure ?

Parce qu’ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et valorisé. Si tu es sérieux(se), motivé(e) et prêt(e) à t’investir dès aujourd’hui, on a hâte de te rencontrer !

Ce qu’on attend de toi :

• Maîtrise parfaite d’un logiciel de comptabilité, gestion commerciale et moyens de paiement (suite SAGE)
• Excellente connaissance d’Excel et Word (tableaux, publipostage…)
• Maîtrise d’un logiciel de traitement de données
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des outils collaboratifs (messagerie, planning partagé…)
• Connaissance des normes rédactionnelles, méthodes de classement, archivage et techniques de numérisation
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à prioriser
• Dynamisme, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative
• Aisance à l’oral, notamment pour les relances téléphoniques, et bonne communication
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute et résistance au stress
• Disponibilité immédiate et grande capacité d’adaptation