Secrétaire comptable chargé de l'accueil

EHPAD LE VERGER; Saint-Germain-Lembron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement médicalisé à Saint-Germain-Lembron recherche un(e) Secrétaire comptable chargé/e de l'accueil pour un CDD d'un mois, 28 heures par semaine. Vous serez en charge de l'accueil des résidents, de l'admission administrative et des tâches comptables. Le candidat idéal a un Bac en comptabilité et au moins un an d'expérience. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement de travail agréable.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste similaire.
• Sens de l'exemplarité et de la rigueur requis.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gérer l'admission administrative des résidents.
• Effectuer des tâches de comptabilité et de facturation.

Connaissances

Gestion administrative et comptable

Accueil du public

Relation de confiance avec les résidents

Formation

Bac ou équivalent en Comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Secrétaire comptable chargé/e de l'accueil (H/F)

Secrétaire comptable chargé/e de l'accueil (H/F) 63 - ST GERMAIN LEMBRON

Offre n° 202QXPZ
Secrétaire comptable chargé/e de l'accueil (H/F)

L'établissement recherche aujourd'hui un(e) secrétaire comptable chargé(e) de l'accueil motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse. Il s'agit d'un CDD d'un mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès que possible.La durée hebdomadaire est de 28h (80%) de 09h00 à 16h30 sur 4 jours par semaine, pouvant évoluer sur un 100% sur 5 jours.Missions principales :Le/la secrétaire comptable chargé/e de l'accueil est garant(e) de la qualité de l'accueil physique et téléphonique, de l'information et de l'orientation des différents interlocuteurs. Il/elle est aussi chargé(e) de l'admission administrative des résidents ainsi que des tâches de comptabilité et facturation.Missions spécifiques :- Accueil et Accompagnement :- Accueil et renseignement téléphonique et physique ;- Orientation et transmission des communications téléphoniques vers les bons interlocuteurs ;- Relations avec les résidents, les familles et les tuteurs, dans le cadre de l'exécution du contrat de séjour ;- Accompagnement des résidents dans certaines tâches administratives ;- Réalisations des visites de l'établissement dans le cadre des nouvelles admissions.- Secrétariat :- Tri, archivage et transfert des courriels de la messagerie secrétariat de l'EHPAD ;- Réception du courrier entrant et distribution aux destinataires en lien avec l'assistant (e) RH au besoin ;- Collecte et envoi du courrier sortant en lien avec l'assistant (e) RH au besoin ;- Gestion administrative des résidents (constitution et gestion du dossier administratif, facturations, enregistrement et suivi des règlements, APA, AS, APL...) ;- Gestion de l'aide sociale, instruction des dossiers d'aide sociale, lien avec les services instructeurs des Départements ;- Suivi des admissions et des demandes d'admission à l'EHPAD en lien avec l'IDEC et/ou la cadre de santé ;- Suivi des mouvements résidents (suivi activité, Resid Ehpad, NetSoins, BL résident),- Préparation des réunions du Conseil de la vie sociale et rédaction des comptes rendus en lien avec la direction ;- Mise à jour du contrat de séjour et avenant avec nouvelle tarification en lien avec la direction.- Comptabilité :- Gestion de la facturation (vérification et mandatement des factures, facturation des repas extérieurs, éditions des bons de commande) ;- Gestion des contrats et des frais de séjours ;- Suivi et contrôle des factures (en adéquation avec les devis et les bons de livraison) ;- Régularisation des paiements PPRIM et P503 ;- Saisie des déclarations réglementaires (bordereau forfait soins.) ;- Archivage des documents comptables en lien avec le/la responsable des affaires générales ;- Création, suivi et mise à jour des tableaux de consommations (électricité, chauffage, alimentation.) en lien avec le/la responsable des affaires générales ;- Reporting et saisie des données dans les tableaux de bord RH et finances en lien avec le/la responsable des affaires générales ;- Suivi des investissements et fiches de biens amortissements ;- Participation à l'élaboration des EPRD et ERRD.Compétences requises :- Savoir-faire :- Accueillir et renseigner le public ;- Expertise dans la gestion administrative et comptable ;- Etablir une relation de confiance avec les résidents et les familles ;- Connaître les règles relatives au secret professionnel et les respecter ;- Savoir s'exprimer en public ;- Travailler en équipe / en réseau ;- Maîtrise des outils bureautiques.- Savoir être :- Sens de l'exemplarité- Disponibilité et discrétion- Sens de la hiérarchie- Loyauté

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1860.0 Euros à 1861.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

20 à 49 salariés

Situé à 5 min de l'A75, l'EHPAD de Saint Germain Lembron accueille 50 résidents. Véritable lieu de vie, il est implanté au milieu d'un verger et bénéficie d'un emplacement privilégié à proximité du centre ville et de nombreux services et commerces locaux.Mme BELIN Megane

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