Secrétaire Commercial Véhicules Neufs H / F

Groupe Bernier; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de la distribution automobile recherche un Secrétaire Commercial Automobile à Villebon-sur-Yvette. Vous serez chargé de la gestion des dossiers, de la facturation et de la relation client au sein d'une équipe dynamique. Le candidat idéal a un Bac +2 et une expérience en secrétariat, de préférence dans l'automobile. Ce poste offre des possibilités d'évolution et un CDI à temps plein.

Prestations

Mutuelle entreprise intéressante

Possibilités d’évolution interne

Travail au sein d'une marque en évolution

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste de secrétaire, idéalement dans une concession automobile.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonne présentation, gestion des priorités, respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs de la commande à la livraison.
• Suivre et enregistrer les commandes clients.
• Planifier les livraisons et accueillir les clients.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation des outils informatiques (Word, Excel)

Organisation

Formation

Diplôme Bac +2 en assistanat / commerce

Description du poste

Overview

Le Groupe BERNIER est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est :

1100 collaborateurs

56 sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)

11 marques représentées : Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki, MG et LeapMotor

3 belles valeurs : Ambition, Exigence, Respect

Une vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées

Dans une démarche inclusive, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La concession Toyota Bernier Villebon-Sur-Yvette recherche un Secrétaire Commercial Automobile VN (H / F) en CDI.

Responsibilities

• Au sein d'une équipe commerciale (vendeurs), vous aurez pour missions principales la gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux de la commande à la livraison des véhicules neufs, qui consiste à :
• Suivre et enregistrer les commandes clients
• Suivre les mises à disposition des véhicules
• Gérer les commandes d’accessoires et les campagnes de rappel constructeur
• Etablir et encaisser les factures clients
• Faire les demandes de cartes grises
• Planifier les rendez-vous pour les livraisons
• Accueillir le client et d’effectuer la livraison administrative des véhicules
• Assurer le classement / archivage des documents

Votre mission s’exercera dans le respect des procédures définies par notre constructeur et dans la volonté d’amélioration de la satisfaction des clients (fidélisation) et des indicateurs qualité.

Les plus

• Réelles possibilités d’évolution au sein du groupe si capacités et volonté via mobilité interne
• Mutuelle entreprise intéressante
• L'opportunité de travailler au sein d'une marque en constante évolution
• Rejoindre une équipe conviviale et dynamique au sein d'un groupe en plein essor

Qualifications

• Diplômé(e) Bac +2 (BTS, ...) en assistanat / commerce, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature).
• Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel…).
• Vous avez une bonne présentation, vous savez gérer les priorités et êtes organisé(e), vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations et documents qui vous sont fournis.
• Permis : Permis B exigé

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Type d'emploi : Temps plein, CDI