Secrétaire chargée d'accueil à la MDPH - F/H

Département du Lot; Cahors; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public local à Cahors recherche un(e) secrétaire chargé(e) d'accueil pour accueillir et orienter les usagers, réaliser des tâches de secrétariat et suivre des instances. Le poste nécessite un bac à bac+2 en gestion administrative et une première expérience en accueil du public. Vous bénéficierez d'une rémunération de 325 € bruts mensuels, ainsi que de 25 jours de congés par an et d'autres avantages sociaux.

Prestations

25 jours de congés par an

Formation continue

Tickets restaurant

Smartphone professionnel

Qualifications

• Première expérience en accueil du public.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires.
• Réaliser des tâches de secrétariat général.
• Assurer l'organisation et le suivi des instances.

Connaissances

Relations humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac à bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Contexte & missions

La Solidarité est au cœur des actions du Département, qui s’engage chaque jour auprès des personnes les plus vulnérables sur l’ensemble de son territoire. Dans ce cadre, la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) joue un rôle clé : elle offre aux personnes en situation de handicap et à leur famille un accès unique à leurs droits, tout en organisant leur accompagnement au quotidien, conformément à la loi du 11 février 2005.

Votre équipe ? 25 professionnels engagés au quotidien ! À leurs côtés, en tant que secrétaire chargée d’accueil, vous êtes un maillon essentiel du dispositif. À la fois premier contact des usagers et soutien de l’équipe encadrante, vous contribuez à faire vivre un service public de qualité, accessible et humain.

Modalités contractuelles

• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.
• Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d’un an avant de devenir fonctionnaire.

Vos missions

• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par courriel).
• Réaliser les tâches de secrétariat général (courrier, classement, rédaction, mise en page Word, présentation PowerPoint, tableau Excel).
• Assurer l'organisation et le suivi des instances (CDAPH et COMEX) de la MDPH.

Votre rôle sera essentiel pour contribuer à un accueil de qualité de nos usagers.

Votre profil

De niveau bac à bac+2 en gestion administrative, vous disposez d’une première expérience en accueil du public.

Vos qualités : relations humaines et maîtrise des outils bureautiques.

Vos atouts : rigueur et esprit d’équipe.

Quotité et lieu de travail

• Poste à temps complet.
• Poste basé à la Maison Départementale des Personnes Handicapées, rue Victor Hugo 46000 Cahors. Ville nichée dans son méandre du Lot qui est prête à vous surprendre !
• La commune de Cahors bénéficie d’un réseau gratuit de lignes de bus.
• Gare ferroviaire à 1 km.

Rémunération

Vous êtes fonctionnaire ?
Catégorie C de la filière administrative de la FPT. Régime indemnitaire : 325 € bruts mensuels.

Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer le niveau de votre rémunération. Prime : 325 € bruts mensuels.

Vous avez des enfants à charge ? Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement). Il s’ajoute au montant des allocations familiales.

Modalités de travail et avantages

• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 RTT ; Compte Épargne Temps.
• Formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• Multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilité durable).
• Tickets restaurant ; smartphone professionnel / personnel.
• Prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisée en association du personnel.

Informations complémentaires

Pour en savoir plus, contactez Marie-Bénédicte BIAU, Directrice de la MDPH, au 05 65 53 51 49.

Des tests bureautiques seront actionnés dans le cadre de ce recrutement. Date prévisionnelle du test et des entretiens le mardi 14 octobre 2025.
Cette offre vous intéresse ? Postulez avant le dimanche 12 octobre 2025.