Secrétaire/Chargé de clientèle (H/F)

IFBM et Qualtech Groupe; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en analyses et conseils située à Vandœuvre-lès-Nancy recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives et techniques. Les candidats doivent posséder au moins un BAC et des compétences en informatique, notamment Excel. Ce poste exige rigueur et organisation dans un environnement dynamique. Contrat CDD de 6 mois, avec une rémunération à partir de 1 801,80 € bruts par mois.

Prestations

Horaires flexibles

13ème mois

Tickets restaurant

Épargne retraite (PERCO)

Mutuelle avantageuse

Activités via le CSE

Évènements d’entreprise

Qualifications

• Une expérience en laboratoire à un poste similaire est un atout.
• Nécessité d'une aisance informatique, en particulier sur Excel.

Responsabilités

• Gérer la réception des échantillons et les relations administratives.
• Assurer la sous-traitance et le traitement des résultats d’analyse.

Connaissances

Aisance informatique

Connaissance de la langue anglaise

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

Niveau BAC à BAC+2 en administration ou secrétariat

Outils

Excel

Logiciels internes

Description du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour un poste qui associe des responsabilités administratives, techniques et relationnelles.

Vos missions

Au sein du laboratoire, vous gérerez la réception des échantillons ainsi que les relations administratives avec les clients (respect du cahier des charges, paramétrage des contrats, prise en compte des spécifications), la sous-traitance (échanges mail / téléphoniques, traitement des résultats d’analyse, contre-analyses, relances, édition et archivage des rapports) jusqu’à la préfacturation. L’utilisation des logiciels internes et une bonne maîtrise d’Excel sont nécessaires pour occuper le poste. Le tout se fera dans le respect des normes qualité en vigueur et des process.

Vos compétences

• Formation : Niveau BAC à BAC+2 en administration ou secrétariat
• Expérience : Une expérience en laboratoire à un poste similaire est un atout
• Compétences :
• Aisance informatique, en particulier Excel et logiciels spécifiques
• Connaissance de la langue anglaise (relations avec des clients internationaux)
• Rigueur, organisation et aisance relationnelle

Rémunération : À partir de 1 801,80 € bruts / mois (selon expérience)

Type de contrat : CDD de 6 mois, temps plein (35h)

Organisation : Travail du lundi au vendredi

Prise de poste : Dès que possible

Lieu : Vandoeuvre les Nancy

Avantages

• Horaires flexibles
• 13ème mois, tickets restaurant.
• Épargne retraite (PERCO), compte épargne temps (CET), mutuelle avantageuse, et activités via le CSE
• Évènements conviviaux d’entreprise tout au long de l’année

En intégrant notre équipe, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d’acquérir de nouvelles compétences et de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement du laboratoire et la satisfaction de nos clients.

Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

Créé en 1962, l’Institut Français des Boissons de la Brasserie et de la Malterie ( IFBM ) est le centre technique de la filière orge-malt-bière-boissons. Il forme les malteries et brasseries de la nouvelle scène craft comme des grandes entreprises historiques.

Qualtech Groupe (1994), filiale de l\'IFBM, est une société de services spécialisée dans les analyses, la recherche, le conseil et la formation. Elle est composée de 5 laboratoires :

QUALTECH (Nancy) fait du contrôle qualité et conformité sur les céréales et produits finis, et fait de l\'analyse sensorielle.

AGROBIO (Bar le Duc, Alençon et Rennes) spécialisé dans la microbiologie alimentaire, l\'hydrologie, les compléments alimentaires et cosmétiques, les principes actifs et la chimie.

ABioC (Pau) est un pôle d\'excellence en biologie moléculaire, chimie nutritionnelle et microbiologie.

ADN ID analyse l\'information génétique des échantillons biologiques.

CRECALE (Besançon), est spécialisé dans la microbiologie alimentaire