SECRETAIRE ASSISTANT H / F en alternance

3 Solutions avec l’Alternance; Carvin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation à Lens cherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance pour aider à la gestion administrative et soutenir l'équipe. Le rôle comprend la gestion de la communication, la production de documents professionnels, et l'organisation de l'information. Le candidat idéal est organisé(e), possède un bon sens relationnel et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste offre l'opportunité d'apprendre et de progresser dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se) pour gérer les tâches diverses.
• Bon sens relationnel et facilité de communication écrite et orale.
• Base de maîtrise des outils bureautiques avec désir de progression.

Responsabilités

• Assister dans la gestion de la communication, réunions, et déplacements.
• Produire des documents professionnels : courriers, comptes rendus.
• Organiser et archiver les informations physiques et numériques.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Participer à l’administration des achats, ventes et RH.
• Gérer les dossiers du personnel.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Overview

FORMATION EN ALTERNANCE – SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

Durée : 12 mois — Le lundi, en centre de formation, le reste du temps en entreprise

CFA 3AS FORMATIONS — 14 Rue de l’Europe, 62300 LENS

Envie d’un métier polyvalent au cœur du fonctionnement d’une entreprise ?

Deviens Secrétaire Assistant(e) en alternance au CFA 3AS FORMATIONS à Lens et maîtrise les compétences clés pour accompagner efficacement une équipe, assurer la gestion administrative et contribuer au bon déroulement des activités commerciales et RH d'une entreprise.

Responsabilités

• Assister une équipe dans la gestion de la communication, des réunions, agendas et déplacements
• Produire des documents professionnels : courriers, comptes rendus, tableaux, graphiques
• Organiser et archiver les informations (physiques et numériques)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Participer à l’administration des achats, ventes et ressources humaines
• Répondre aux demandes d’information ou réclamations avec efficacité
• Créer des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Gérer les dossiers du personnel (embauches, départs, formalités courantes)

Profil recherché / Compétences

• Organisé(e), rigoureux(se), avec goût pour les tâches variées
• Bon sens relationnel, facilité à communiquer par écrit comme à l’oral
• Maîtrise de base des outils bureautiques et envie de progresser

Comment candidater

Pour candidater ou obtenir plus d’infos :

CFA 3AS FORMATIONS

14 Rue de l’Europe, 62300 Lens

[e-mail]

03 61 48 76 23