Secrétaire/assistant administratif de paroisse (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Arcachon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation paroissiale recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil et les communications au sein de la paroisse. Le candidat idéal dispose d'une formation de niveau bac + 2/3 et maîtriser les outils bureautiques. Très bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe requis. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement des activités pastorales.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou assistanat appréciée.
• Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités.
• Expérience dans un environnement administratif souhaitée.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion de l'agenda et des événements paroissiaux.
• Préparation de documents et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Organisation et rigueur

Qualités relationnelles

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplôme niveau bac + 2/3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Overview

Association Diocésaine de Bordeaux
47 Collaborateurs salariés, des équipes de Bénévoles
Placé sous l’autorité de l’Archevêque, l’économat diocésain a pour mission de fournir au diocèse les moyens économiques nécessaires à la mise en œuvre des activités pastorales.

Environnement de travail paroissial
Sous la responsabilité du curé, vous assurez le suivi administratif et jouez un rôle central de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, groupes, mouvements) et du diocèse (services diocésains, évêché).

Profil Recherché

• De formation niveau bac + 2/3 en secrétariat ou assistanat de direction, BUT communication ou GEA
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques (messagerie électronique, plateformes collaboratives, gestion documentaire en ligne).
• Excellentes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse, permettant de produire des documents clairs et précis
• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des délais.
• Autonomie dans la gestion de votre charge de travail tout en respectant les consignes et objectifs fixés
• Qualités relationnelles et sens du service, favorisant des interactions fluides avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Aptitude au travail en équipe : vous savez partager l’information, collaborer efficacement tout en respectant un devoir de réserve et de confidentialité
• Intérêt pour la vie de l’Église et de son projet
• Expérience professionnelle réussie dans un environnement similaire appréciée

Missions et Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des demandes (courriers, mails, demandes de sacrements)
• Gestion de l’agenda paroissial (évènements, réservation des salles, célébrations diverses…)
• Préparation et rédaction de documents (feuilles de messe, newsletter.)
• Création et mise à jour des annuaires, bases de données et plannings divers
• Gestion des informations paroissiales en lien avec les équipes de bénévoles
• Préparation d’affiches ou de communiqués liés à la vie du secteur pastoral
• Impression de documents à la demande des différents groupes du secteur pastoral
• Communication avec l’archevêché (transmission des statistiques et des documents : dossiers mariage, .)