SECRETAIRE ADMINISTRATIVE F / H

APECITA; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de formation recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi comptable, et la communication. Le candidat idéal possède un Bac+2 en secrétariat et doit être organisé, rigoureux et à l'aise avec les outils numériques. Le poste est basé à Artigues-Près-Bordeaux, sans télétravail. Rémunération pour un temps plein à 1 889 € brut mensuel.

Prestations

Chèques déjeuners

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat et affinité avec le milieu associatif.
• Connaissances en comptabilité seraient un bonus.
• Maitrise des outils de communication numérique indispensables.

Responsabilités

• Contribuer aux tâches administratives et faire vivre le projet de l'association.
• Gérer la logistique des réunions d'équipe et des espaces de travail.
• Effectuer la comptabilité et le suivi de trésorerie, gestion des adhésions.
• Gérer la communication et actualiser le site internet.
• Effectuer une veille sur des sujets comme la facturation électronique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Maitrise informatique

Formation

Bac+2 en secrétariat et gestion administrative

Description du poste

Descriptif du poste

L’AFOCG33, Association de FOrmation Collective à la Gestion, accompagne depuis plus de 40 ans les agriculteurs et porteurs de projet, en les soutenant à travers des formations (collectives ou individuelles) de gestion, comptabilité, communication et bien plus ! Notre cœur de projet associatif est d'amener vers plus d'autonomie dans la gestion de leur exploitation et la prise de décision.

Nous sommes une équipe dynamique et compétente de 6 salariées dont 1 secrétaire administrative.

Aujourd'hui, nous souhaitons renforcer le poste de secrétariat et créer un DUO sur ce pôle.

VOS MISSIONS

contribuer aux tâches ADMINISTRATIVES, faire vivre le projet de l'association et participer à la COMMUNICATION.

Votre rôle s'organisera autour de 5 pôles d'activités complémentaires :

• Vie associative : mise en œuvre de la logistique en lien avec les CA et l'AG de l'association.


• Soutien sur le fonctionnement de l'équipe : participation à des temps de réunions d'équipe, gestion de la logistique des espaces de travail et de la bureautique.


• Gestion économique et financière et suivi des adhérents : comptabilité et suivi de trésorerie, facturation et gestion des adhésions, administration des dossiers de formation et appui de certification, bilan pédagogique, suivi des mises à jour des logiciels.


• Communication : permanence téléphonique et mail, gestion du courrier, mise en forme et envoi d'outils de communications, actualisation du site internet, suivi logistique en lien avec le réseau national et régional.


• Veille : soutien sur des sujets de veille, ex : facturation électronique, nouveau logiciel comptable, recherche de nouveaux financements.

Profil souhaité

• Bac+2 en secrétariat et gestion administrative.


• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat + affinité avec le milieu associatif.


• Maitrise de l'informatique et connaissance des outils de communication numérique indispensables.


• Capacité d'organisation, rigueur, initiative, esprit d'équipe.


• Des connaissances en comptabilité seraient un bonus !

Conditions

• Date d\'embauche : 1er septembre 2025


• CDI à 50% (2.5 j / sem) ou 60% (3 j / sem), avec période de formation en interne au début.


• Rémunération évolutive selon grille et expérience (au départ pour un plein temps 1 889 € mensuel brut).


• Chèques déjeuners.


• Localisation du poste : au bureau d\'Artigues-Près-Bordeaux, pas de télétravail.


• Véhicule obligatoire, frais remboursés.