Secrétaire Administrative et Commerciale H / F

IDF Recrutement; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Secrétaire administrative et commerciale pour assurer le lien entre la direction et la clientèle. Vous gérerez les tâches administratives, le support comptable et la relation client. Le candidat idéal a une formation de type BTS et une expérience de 2-3 ans dans un poste similaire. Le poste est basé à Taverny et propose un CDI avec une rémunération de 2 067 € à 2 200 € brut mensuel.

Prestations

13ème mois sous forme de prime

Parking à disposition

Ambiance de travail conviviale

Qualifications

• Expérience minimum 2-3 ans sur un poste similaire.
• Connaissance des outils comptables.
• Maîtrise des logiciels de gestion/ERP.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et de l'accueil téléphonique.
• Saisie comptable et suivi des facturations.
• Accueil et information de la clientèle.
• Assistance dans la gestion courante de l'entreprise.

Connaissances

Polyvalence

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

Capacité d'adaptation

Formation

BTS Assistant de Gestion ou équivalent

Outils

Logiciels de gestion

Suite Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Vous êtes à l'aise sur le plan administratif et appréciez particulièrement le contact avec la clientèle. Vous avez des facilités avec les chiffres et êtes capables d'assurer le relai avec la comptabilité. Vous apprécier l'autonomie et les responsabilités. Devenir le bras droit de la Direction est une perspective qui vous motive. Nous serions ravi de vous mettre en contact avec notre client spécialisé dans le secteur de l'emballage sur mesure. Description du poste : En tant que Secrétaire administrative et commerciale, vous deviendrez le véritable bras droit de la direction et assurerez le lien entre la direction, les équipes et la clientèle. Vos missions principales : ADMINISTRATION GÉNÉRALE : - Gestion du secrétariat et de l'accueil téléphonique - Traitement du courrier et des emails - Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda direction - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Archivage et classement des documents SUPPORT COMPTABLE : - Saisie comptable et suivi des facturations - Gestion des règlements clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Suivi des encours et relances clients - Tenue des registres et déclarations courantes RELATION CLIENTÈLE : - Accueil et information de la clientèle - Traitement des demandes et réclamations - Suivi des commandes et livraisons - Établissement des devis et bons de commande - Maintien d'une relation de qualité avec les clients SUPPORT À LA DIRECTION : - Assistance dans la gestion courante de l'entreprise - Préparation des dossiers de décision - Coordination entre les différents services Participation aux projets transversaux

Profil recherché : FORMATION ET EXPÉRIENCE - Formation de type BTS Assistant de Gestion, Secrétariat ou équivalent - Expérience minimum 2-3 ans sur un poste similaire - Connaissance des outils comptables (logiciels de gestion) - Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) COMPÉTENCES TECHNIQUES - Notions solides de comptabilité générale - Capacité à utiliser les logiciels de gestion / ERP - Aisance avec les outils informatiques - Connaissance de la réglementation administrative QUALITÉS PERSONNELLES - Polyvalence et capacité d'adaptation - Rigueur et sens de l'organisation - Excellente présentation et aisance relationnelle - Discrétion et confidentialité - Autonomie et prise d'initiative - Esprit d'équipe et disponibilité - Sens du service client développé CONDITIONS DU POSTE TYPE DE CONTRAT : CDI RÉMUNÉRATION : - Salaire : 2 067 € à 2 200 € brut mensuel - 13ème mois sous forme de prime - Évolution selon profil et expérience HORAIRES : - 8h00 - 17h00 du lundi au vendredi - 35h / semaine LOCALISATION ET AVANTAGES : - Secteur de Taverny (95) - Accès facilité depuis Beauchamp et communes limitrophes - Parking à disposition - Intégration dans une équipe à taille humaine - Ambiance de travail conviviale